Memilih nama keluarga dalam pernikahan internasional

Memilih nama keluarga dalam pernikahan internasional memiliki cara kerja yang berbeda dari perkiraan banyak pasangan berdasarkan reputasi Jepang terkait penggunaan nama keluarga yang sama. Secara baku, masing-masing pihak mempertahankan namanya sendiri, dan berbagi satu nama memerlukan prosedur terpisah yang jalurnya bergantung pada pihak mana yang mengubah nama dan kapan perubahan tersebut diajukan.¹

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini pada panduan kartu keluarga (koseki) Kementerian Kehakiman dan halaman prosedur perubahan nama keluarga milik pengadilan. Artikel ini merupakan informasi umum, bukan nasihat hukum; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan juru tulis administrasi berlisensi (gyoseishoshi, 行政書士) untuk pemeriksaan berkas, atau pengacara hukum keluarga (bengoshi, 弁護士) untuk permohonan perubahan nama yang rumit atau tidak biasa.

Gambaran umum

Aturan satu nama keluarga di Jepang berlaku untuk pernikahan antara dua warga negara Jepang, yang wajib mengadopsi satu nama keluarga bersama saat menikah.² Ketika salah satu pasangan adalah warga negara asing, aturan tersebut tidak berlaku, sehingga pasangan tersebut memiliki nama keluarga terpisah sejak awal kecuali jika ada tindakan yang diambil secara sengaja.¹³

Artikel ini membahas kedua sisi secara berurutan: apa yang dapat dilakukan oleh pasangan warga negara Jepang, apa yang dapat dilakukan oleh pasangan warga negara asing, serta bagaimana pencatatan anak dan dokumen resminya. Istilah-istilah utama berikut akan sering muncul:

Istilah bahasa Jepang	Romaji	Padanan bahasa Indonesia
戸籍	koseki	Kartu keluarga/daftar keluarga khusus warga negara Jepang1
氏	shi (uji)	Nama keluarga/marga sebagaimana terdaftar di koseki4
婚姻届	konin todoke	Formulir pendaftaran pernikahan1
通称	tsūshō	Nama alias terdaftar (nama umum) pada catatan kependudukan warga negara asing5
家庭裁判所	katei saibansho	Pengadilan keluarga, yang memberikan izin untuk perubahan nama keluarga di luar batas waktu enam bulan6

Aturan baku: Nama keluarga terpisah

Pasangan yang salah satu pihak merupakan warga negara Jepang dan pihak lainnya warga negara asing memulai kehidupan pernikahan dengan dua nama keluarga yang berbeda. Tidak ada dokumen yang perlu diajukan untuk mendapatkan hasil ini dan tidak ada pengajuan berkas yang dibutuhkan untuk mempertahankannya.¹

Mengapa Pasal 750 tidak berlaku

Pasal 750 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Jepang (Civil Code) menyatakan bahwa suami dan istri harus mengadopsi nama keluarga dari salah satu pasangan sebagaimana disepakati saat menikah.² Dalam praktik administrasi pendaftaran, ketentuan ini hanya mengatur pernikahan antar-sesama warga negara Jepang. Warga negara Jepang yang menikah dengan warga negara asing secara otomatis mempertahankan nama keluarga sebelum menikah, karena pasangan asing tidak memiliki koseki dan struktur satu kartu keluarga satu nama tidak memiliki register lain untuk digabungkan.¹³

Penjelasan hukum profesional mendasarkan hal ini pada perlakuan nama keluarga sebagai urusan pribadi yang diputuskan berdasarkan hukum nasional masing-masing pasangan.³ Hasil praktisnya sederhana: peristiwa pernikahan itu sendiri tidak mengubah nama siapa pun secara otomatis.

Bagaimana pernikahan tercatat dalam dokumen resmi

Tidak ada koseki yang dibuat untuk pasangan warga negara asing. Sebaliknya, koseki milik pasangan Jepang akan mencatat nama, tanggal lahir, dan kewarganegaraan pasangan asing di samping keterangan peristiwa pernikahan tersebut.¹ Jika pasangan Jepang belum menjadi kepala keluarga (head of koseki), sebuah koseki baru akan dibuat dengan pasangan tersebut sebagai kepalanya pada tahap ini.¹⁴

Kartu izin tinggal (residence card) dan paspor milik pasangan asing tetap mencantumkan nama asli pasangan asing tersebut. Kartu izin tinggal memuat nama apa pun yang digunakan secara sah oleh pemegangnya, dan setiap perubahan nama yang sah menurut hukum harus dilaporkan ke pihak imigrasi dalam waktu 14 hari beserta dokumen pendukungnya.⁷

Pilihan bagi pasangan warga negara Jepang

Pasangan warga negara Jepang memiliki tiga jalur: tidak melakukan apa pun, mengajukan pemberitahuan sederhana dalam kurun enam bulan, atau meminta izin pengadilan setelahnya. Alur keputusannya adalah sebagai berikut:

Mempertahankan nama keluarga sebelum menikah (tanpa tindakan apa pun)

Mempertahankan nama Anda tidak memerlukan kunjungan ke kantor mana pun dan tidak memerlukan formulir tambahan. Pembaruan koseki yang mencatat pernikahan terjadi secara otomatis melalui pendaftaran pernikahan itu sendiri, dan nama keluarga terdaftar Anda tetap persis seperti sebelumnya.¹

Ini adalah jalur yang dipilih oleh sebagian besar pasangan, karena menggunakan nama yang sama menuntut langkah kedua yang terpisah. Tidak ada aspek dalam kartu izin tinggal, paspor, atau urusan administratif harian yang memaksa masalah ini di kemudian hari.

Mengadopsi nama keluarga pasangan dalam kurun enam bulan

Dalam kurun waktu enam bulan sejak hari pernikahan berlaku efektif, Anda dapat mengubah nama keluarga menjadi nama keluarga pasangan Anda dengan mengajukan pemberitahuan perubahan nama keluarga di loket koseki kantor pemerintah kota/distrik. Tidak diperlukan izin pengadilan keluarga dalam jangka waktu ini (Pasal 107 ayat 2 Family Register Act).¹⁴³

Perubahan tersebut baru berlaku efektif setelah pemberitahuan ini diajukan. Panduan praktisi menyoroti kesalahpahaman umum di sini: menuliskan nama keluarga asing di kolom nama keluarga pada formulir pemberitahuan pernikahan tidak memiliki akibat hukum apa pun dengan sendirinya.³

Kolom nama keluarga pada formulir pernikahan tidak mengubah apa pun secara otomatis

Jika Anda menulis nama keluarga pasangan Anda pada formulir pemberitahuan pernikahan dengan harapan nama resmi Anda akan langsung berganti, hal tersebut tidak akan terjadi. Ajukan pemberitahuan perubahan nama keluarga terpisah dalam batas waktu enam bulan agar perubahan tersebut resmi secara hukum.³

Setelah pemberitahuan diajukan, nama terdaftar akan berbentuk nama keluarga asing ditambah nama depan Anda. Kementerian Kehakiman mengilustrasikan hal ini dengan pasangan Jepang yang menjadi ジョーダンあゆ美 setelah menikah dengan Carlos Jordan.¹ Nama keluarga asing dicatat dalam register menggunakan aksara Jepang, sehingga penulisan katakana yang Anda pilih saat pengajuan menjadi bentuk resmi yang terdaftar.⁸

Mengadopsi setelah enam bulan, atau bentuk nama gabungan atau berbeda

Setelah enam bulan berlalu sejak pernikahan berlaku efektif, perubahan ke nama keluarga pasangan Anda memerlukan izin dari pengadilan keluarga terlebih dahulu, baru kemudian diikuti dengan pemberitahuan ke kantor kota.¹⁶ Standar tertulis pengadilan adalah adanya keadaan yang tidak dapat dihindari, yang berarti kondisi di mana membiarkan nama keluarga tidak berubah menimbulkan kesulitan signifikan dalam kehidupan sosial.⁶

Dalam praktiknya, berbagai sumber praktisi menjelaskan bahwa permohonan berbasis pernikahan biasanya dikabulkan jika tidak ada penundaan yang terlalu lama setelah pernikahan. Surat permohonan mencantumkan keinginan untuk mengambil nama keluarga pasangan asing sebagai alasannya, dan pihak pengadilan mungkin meminta surat keterangan kependudukan (juminhyo) milik pasangan asing di antara dokumen pendukungnya.⁶⁹ Anggaplah pola praktis ini sebagai latar belakang yang menenangkan, bukan sebagai standar hukum yang lebih ringan: standar resmi di atas kertas tetaplah standar umum.

Beberapa keinginan selalu memerlukan izin pengadilan, bahkan dalam kurun waktu enam bulan. Nama keluarga gabungan (compound surname) yang menyatukan nama kedua pasangan, nama alias terdaftar pasangan alih-alih nama resmi mereka, atau hanya sebagian dari nama keluarga pasangan berada di luar cakupan pemberitahuan enam bulan, yang hanya mencakup nama keluarga pasangan persis seperti yang tercatat resmi.⁹

Nama keluarga gabungan selalu melalui pengadilan

Menggabungkan nama Anda dengan nama pasangan menjadi nama keluarga ganda yang baru tidak pernah bisa dilakukan hanya di loket kota biasa. Bersiaplah untuk mengajukan permohonan ke pengadilan terlepas dari kapan pernikahan Anda berlangsung.⁹

Pengajuan permohonan memerlukan biaya sebesar 800 yen dalam bentuk materai pendapatan (revenue stamps) ditambah biaya pos yang ditentukan oleh masing-masing pengadilan (per 2026-09-08; konfirmasikan angka terkini dengan pengadilan keluarga yang memeriksa kasus Anda).⁶ Pemeriksaan pengadilan membutuhkan waktu berminggu-minggu yang tidak diperlukan pada pemberitahuan langsung di loket, dan inilah konsekuensi nyata jika melewatkan batas waktu enam bulan.

Komponen	Biaya	Per tanggal	Catatan
Permohonan perubahan nama keluarga di pengadilan keluarga	Materai pendapatan ¥800 ditambah biaya pos (bervariasi menurut pengadilan)	2026-09-086	Biaya pos ditetapkan oleh masing-masing pengadilan
Pemberitahuan perubahan nama keluarga di kantor kota dalam enam bulan	Tidak ada biaya yang tercantum dalam sumber resmi utama	t/d	Pengajuan berkas di loket kantor koseki1

Tabel di atas mencerminkan data terkini per tanggal yang tercantum (per 2026-09-08).⁶

Pilihan bagi pasangan warga negara asing

Sisi pasangan warga negara asing mengikuti logika yang berbeda, karena hukum Jepang tidak menyediakan prosedur untuk mengubah nama keluarga orang asing. Apakah Anda dapat mengadopsi nama keluarga Jepang pasangan Anda diputuskan berdasarkan hukum negara asal Anda sendiri, sehingga ketentuannya bervariasi menurut kewarganegaraan.³

Mempertahankan nama keluarga sebelum menikah (kondisi baku)

Aturan satu nama keluarga di Jepang tidak mengikat Anda, sehingga mempertahankan nama Anda tidak memerlukan tindakan apa pun.¹³ Kartu izin tinggal dan paspor Anda tetap menggunakan nama asli Anda, dan koseki pihak Jepang hanya mencatat Anda dengan nama tersebut sebagai pasangan dari warga negara Jepang.¹⁷

Mengadopsi nama keluarga Jepang pasangan melalui prosedur di negara asal

Jika hukum negara asal Anda mengizinkan perubahan nama keluarga berdasarkan pernikahan, selesaikan prosedur di negara tersebut terlebih dahulu.³ Jepang tidak dapat memberikan apa yang hanya dapat dibuat oleh hukum nasional Anda, dan kantor pemerintah kota di Jepang akan meminta bukti bahwa perubahan tersebut telah resmi terjadi di luar negeri.

Pasangan Jepang kemudian membawa bukti perubahan nama tersebut ke kantor pemerintah kota untuk memperbarui catatan pernikahan di koseki. Pada prinsipnya hal ini berarti dokumen resmi negara asal yang menunjukkan nama sebelum dan sesudah perubahan, alasan, dan tanggalnya; jika sertifikat semacam itu tidak ada, salinan paspor yang telah diperbarui yang menunjukkan nama baru biasanya dapat diterima.³ Konfirmasikan dengan kantor pemerintah kota setempat mengenai bukti apa yang mereka minta sebelum Anda datang, karena tiap loket memiliki diskresi dalam hal ini.

Setelah perubahan di negara asal selesai, laporkan nama baru tersebut ke imigrasi dalam waktu 14 hari. Untuk pernikahan dengan warga negara Jepang, bawalah paspor yang telah diperbarui dan bukti pernikahan, yang dalam praktiknya berupa salinan resmi kartu keluarga (koseki tohon).⁷

Perbarui paspor sebelum memperbarui kartu izin tinggal Anda

Pihak imigrasi meminta paspor yang sudah mencantumkan nama baru, sehingga kunjungan ke kantor pemerintah kota saja belum menyelesaikan urusan ini. Tanpa paspor baru di tangan, penerbitan ulang kartu izin tinggal pada hari yang sama mungkin tidak dapat diproses.⁷

Menggunakan nama keluarga Jepang sebagai nama alias terdaftar tanpa perubahan hukum

Jika hukum negara asal Anda tidak menawarkan perubahan nama berdasarkan pernikahan, atau Anda lebih memilih untuk tidak mengubah nama resmi Anda, Anda dapat mendaftarkan nama keluarga Jepang pasangan Anda sebagai 通称 (tsūshō, nama alias terdaftar) di kantor pemerintah kota/distrik setempat.⁵⁸ Nama alias ini akan tercantum bersama nama resmi Anda pada surat keterangan kependudukan (jūminhyō) dan dapat digunakan untuk urusan sehari-hari di Jepang seperti SIM Jepang, asuransi kesehatan, dan kontrak perjanjian.⁵⁸ Nama alias ini tidak muncul di kartu izin tinggal (zairyu card), yang tetap hanya menampilkan nama resmi Anda.⁸

Pahami batasannya dengan jelas. Nama alias hanya berlaku untuk kehidupan di Jepang: nama tersebut tidak muncul di paspor Anda, tidak mengubah catatan di negara asal Anda, dan kantor-kantor di luar Jepang tidak mengakui keberadaannya.⁸ Apakah suatu bank atau lembaga menerima nama alias untuk transaksi tertentu diputuskan oleh lembaga masing-masing, jadi selalu tanyakan sebelum berasumsi.

Anak dan nama keluarga keluarga

Anak dari pasangan internasional akan mengambil nama keluarga koseki milik orang tua Jepang yang berlaku saat itu. Jika pasangan Jepang telah mengubah namanya menjadi nama keluarga asing sebelum kelahiran anak, sang anak akan memperoleh nama keluarga asing tersebut tanpa prosedur tambahan; jika orang tua Jepang mempertahankan nama keluarga Jepang, sang anak secara otomatis menerima nama keluarga Jepang tersebut.⁸

Mengubah nama keluarga terdaftar anak setelahnya memerlukan langkah terpisah di pengadilan keluarga.⁸ Panduan kependudukan menyebutkan bahwa langkah ini diulang per anak, tetapi karena hanya satu sumber sekunder yang mencatat detail tersebut, anggaplah pengulangan per anak ini sebagai sesuatu yang perlu dikonfirmasikan dengan pengadilan alih-alih aturan mutlak. Seorang anak yang bukan merupakan kepala koseki atau pasangan kepala koseki serta memiliki salah satu orang tua warga negara asing juga dapat mengajukan permohonan ke pengadilan untuk menggunakan nama keluarga orang tua asing tersebut.⁶

Hal yang perlu diketahui

Batas waktu enam bulan dimulai sejak hari pernikahan berlaku efektif

Jangka waktu berjalan sejak tanggal pernikahan resmi berlaku, bukan dari tanggal pengurusan berkas di kemudian hari. Untuk pernikahan yang dilangsungkan di luar negeri berdasarkan hukum asing, tanggal tersebut adalah tanggal saat pernikahan menjadi sah di negara tersebut, yang mana pemerintah Jepang meminta Anda untuk melaporkannya dalam kurun tiga bulan.¹

Pasangan yang menikah di luar negeri dan baru mengurus administrasi di Jepang belakangan dapat mendapati bahwa sisa batas waktu enam bulan tersebut lebih singkat daripada yang mereka duga. Hitung tenggat waktu dari tanggal berlakunya pernikahan di luar negeri, dan ajukan pemberitahuan perubahan nama keluarga lebih awal jika penggunaan nama yang sama penting bagi Anda.

Nama keluarga asing dicatat dalam koseki menggunakan aksara Jepang

Hanya aksara Jepang yang dapat digunakan sebagai entri utama dalam koseki, sehingga nama keluarga asing harus ditulis dalam katakana (atau kanji jika karakter tersebut benar-benar berlaku). Ejaan asli berhuruf alfabet latin tidak dapat berdiri sebagai bentuk terdaftar.⁸

Pilihlah transliterasi aksara Jepang secara cermat, dengan memeriksa bagaimana pelafalannya saat dibaca kembali ke bahasa aslinya. Dua cara penulisan katakana untuk satu nama yang sama dapat terlihat dan terdengar seperti dua nama yang berbeda bagi pembaca yang berlainan, dan ejaan ini akan terus melekat pada keluarga setelahnya.

Menulis nama di kolom nama keluarga pada formulir pernikahan tidak mengubah apa pun dengan sendirinya

Beberapa pasangan mengira bahwa formulir pemberitahuan pernikahan sudah menyelesaikan persoalan nama keluarga karena formulir tersebut memiliki kolom nama keluarga. Panduan praktisi menegaskan bahwa hal ini sama sekali tidak benar dan merupakan kesalahpahaman yang paling sering terjadi dalam keseluruhan prosedur ini.³

Hanya pemberitahuan perubahan nama keluarga yang terpisah, atau jalur pengadilan jika jangka waktu terlewat atau permohonan berada di luar ketentuan standar, yang dapat mengubah nama keluarga terdaftar secara sah. Jika berbulan-bulan telah berlalu dan register Anda masih menunjukkan nama lama, hal inilah yang hampir pasti menjadi penyebabnya.

Konfirmasikan penanganan nama alias dan bukti perubahan nama dengan kantor kelurahan atau distrik Anda

Tiap kantor pemerintah kota atau distrik memiliki sedikit perbedaan dalam menangani pendaftaran nama alias dan dokumen apa yang mereka terima sebagai bukti perubahan nama di luar negeri. Panduan pengadilan sendiri menyatakan bahwa catatan kependudukan pasangan asing "dapat" diminta, yang menandakan adanya diskresi tingkat kantor setempat alih-alih daftar persyaratan yang seragam kaku.⁶⁵

Gunakan artikel atau panduan blog khusus distrik tertentu sebagai ilustrasi, bukan janji mutlak. Panggilan telepon konfirmasi singkat ke kantor tempat Anda akan mengajukan dokumen dapat memastikan apa saja yang diminta oleh loket tersebut.

Lihat juga

• Penjelasan koseki: Kartu keluarga Jepang
• Pernikahan dengan warga negara Jepang
• Penjelasan jūminhyō: Catatan kependudukan Jepang
• Kewarganegaraan bagi anak yang lahir di Jepang
• Pernikahan antara dua warga negara asing di Jepang
• Kemitraan domestik dan masa depan hukum pernikahan

References

Footnotes

1. 法務省 (Ministry of Justice). 「国際結婚、海外での出生等に関する戸籍Ｑ＆Ａ」("Koseki Q&A on International Marriage, Births Abroad, etc."). https://www.moj.go.jp/MINJI/minji15.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶

2. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). Civil Code (Act No. 89 of 1896), Article 750. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/2058/en ↩ ↩²

3. 行政書士法人第一綜合事務所 (Daiichi Sogo Gyoseishoshi Corporation). "Family Name after international marriage between a Japanese and a foreigner." https://dsg.or.jp/column/marriage/4499/ (published 2020-04-15, updated 2024-11-26) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹

4. Japanese Law Translation (Ministry of Justice). Family Register Act (Act No. 224 of 1947), Articles 6, 107-2. https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/4409 ↩ ↩² ↩³

5. 総務省 (Ministry of Internal Affairs and Communications). 「外国人住民に係る住基台帳制度｜住民票」("Basic Resident Registration System for Foreign Residents: Resident Record"). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/resident_record.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

6. 裁判所 (Courts in Japan). 「氏の変更許可」("Permission for Change of Surname"). https://www.courts.go.jp/saiban/syurui/syurui_kazi/kazi_06_19/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹

7. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency, ISA). 「住居地以外の在留カード記載事項の変更届出」("Notification of Change of an Item on the Residence Card Other Than Address"). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00009.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. Nippon-gurashi. "Separate Surnames for International Married Couples in Japan." https://nippon-gurashi-japan.com/2025/04/08/separate-surnames-for-international-married-couples-in-japan/ (published 2025-04-08) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

9. 改名改姓相談.com. 「国際結婚と戸籍の苗字｜外国人配偶者の氏に変更する手続きを解説」. https://rename-consultant.com/international-marriage/ (accessed 2026-09-08) ↩ ↩² ↩³