Diriset dan diperiksa faktanya melalui proses editorial J-Compass; tim editorial kami meninjau sumber dan akurasi sebelum diterbitkan. Lihat metodologi kami →
Terjemahan ini disediakan sebagai referensi untuk kemudahan Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi yang berlaku. Baca versi asli bahasa Inggris →
Prosedur pascakematian di Jepang: Daftar periksa administratif
Prosedur pascakematian di Jepang merupakan gelombang urusan administrasi kedua yang menyusul setelah pelaporan kematian dan upacara pemakaman selesai: menutup catatan asuransi dan pensiun, mengklaim hak dana keluarga, menyelesaikan urusan pajak almarhum, memberitahu pihak bank dan penyedia layanan, mengakhiri kontrak sewa tempat tinggal, serta mengurus status izin tinggal bagi anggota keluarga yang ditinggalkan. Sebagian prosedur memiliki batas waktu ketat, dan beberapa di antaranya memberikan hak tunjangan pemakaman, pensiun yang belum dibayarkan, pensiun penyintas, atau pengembalian lebih bayar pajak yang akan hangus jika tidak pernah diklaim.1 (hlm. 1, 37–38)2
Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini dengan kantor pemerintah daerah Anda serta di situs resmi Japan Pension Service, National Tax Agency, dan Badan Pelayanan Imigrasi (ISA). Artikel ini memuat informasi umum dan bukan merupakan nasihat pensiun, pajak, imigrasi, atau hukum; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan sharōshi (konsultan ketenagakerjaan dan jaminan sosial berlisensi) untuk klaim pensiun penyintas, zeirishi (konsultan pajak) untuk SPT almarhum, gyōseishoshi (juru tulis administrasi) atau pengacara imigrasi untuk alih status visa pasangan yang ditinggalkan, atau bengoshi (pengacara) untuk sengketa sewa dan pembagian harta warisan yang diperselisihkan.
Gambaran umum
Daftar periksa ini ditujukan bagi pasangan, anak dewasa, atau ahli waris di luar negeri dari seseorang yang meninggal dunia saat tinggal di Jepang. Panduan ini dimulai tepat saat prosedur dalam artikel Saat Penduduk Asing Meninggal di Jepang: 14 Hari Pertama berakhir: pelaporan kematian, izin kremasi, pelaporan ke kedutaan besar, dan pengembalian kartu izin tinggal (zairyu card) almarhum merupakan prasyarat mutlak untuk seluruh langkah di bawah ini.
Hal yang dicakup dalam daftar periksa ini
Begitu laporan kematian (shibō todoke) diterima, data 住民票 (jūminhyō, catatan kependudukan) almarhum akan dihapus secara otomatis; tidak ada prosedur terpisah yang diperlukan untuk hal tersebut.1 (hlm. 2) Yang tersisa adalah rangkaian panjang urusan administratif di berbagai instansi.
Buku panduan duka cita dari Pemerintah Distrik Shinjuku mengelompokkan tindak lanjut tersebut ke dalam urusan catatan kependudukan, pendaftaran stempel segel resmi (inkan), dan My Number Card; asuransi kesehatan dan asuransi perawatan lansia (kaigo hoken); pensiun; pajak; santunan disabilitas, tunjangan anak, dan pendidikan; serta rangkaian prosedur di luar kantor distrik, mulai dari kantor pensiun dan kantor pajak hingga bank, perusahaan sekuritas, asuransi jiwa, utilitas, dan operator telepon.1 (hlm. 1, 37–38) Artikel ini mengikuti urutan tersebut, dengan menambahkan pembahasan mengenai status izin tinggal anggota keluarga yang ditinggalkan.
Beberapa topik terkait diulas dalam artikelnya masing-masing:
- Repatriasi Jenazah vs. Kremasi di Jepang membahas penanganan jenazah dan abu jenazah.
- Warisan bagi Penduduk Asing di Jepang: Rekening, Properti, dan Ahli Waris membahas pembuktian status ahli waris, pembekuan dan pencairan rekening, pembagian harta warisan, pendaftaran balik nama properti warisan, dan keputusan penolakan warisan dalam batas waktu 3 bulan.
- Surat Wasiat bagi Penduduk Asing di Jepang: Jenis, Hukum, dan Keabsahan membahas surat wasiat dan pelaksana wasiat (executor).
- Pajak Warisan dan Hadiah di Jepang bagi Penduduk Asing Jangka Panjang membahas ketentuan pajak warisan.
Siapa yang dapat melakukan prosedur
Anggota keluarga atau ahli waris menangani sebagian besar urusan, dan pihak yang berhak sangat bergantung pada jenis prosedurnya. Beberapa contoh menunjukkan rentang persyaratannya:
- Kantor pemerintah distrik: di Shinjuku, orang yang mengajukan perubahan kepala keluarga membawa kartu identitas diri mereka, ditambah surat kuasa (委任状, inin-jō) apabila mereka tidak tinggal dalam satu kartu keluarga dengan almarhum (per April 2026; konfirmasikan ketentuan terkini dengan kantor distrik atau balai kota setempat).1 (hlm. 11)
- Pensiun yang belum dibayarkan: dapat diklaim oleh keluarga yang hidup dalam satu nafkah (livelihood) bersama almarhum, dengan urutan prioritas: pasangan, anak, orang tua, cucu, kakek-nenek, saudara kandung. Anggota keluarga yang tinggal terpisah harus menyertakan surat pernyataan pembuktian nafkah bersama.3
- SPT pajak kuasi-final: diajukan oleh para ahli waris. Jika terdapat beberapa ahli waris, mereka mengajukan secara bersama dengan menandatangani bersama dokumen tersebut, atau masing-masing ahli waris dapat mengajukan secara terpisah dengan mencantumkan nama ahli waris lainnya.4
- Telepon seluler: Rakuten Mobile pada prinsipnya hanya menerima pembatalan karena kematian dari kerabat hingga derajat kedua atau dari penyedia layanan pendamping lansia terdaftar; pihak selain itu harus melalui pengacara atau perwakilan hukum resmi (per Oktober 2026).5
Kantor-kantor di Jepang biasanya mengasumsikan keberadaan kartu keluarga Jepang (戸籍, koseki) sebagai bukti hubungan keluarga. Formulir klaim pensiun yang belum dibayarkan dan santunan kematian sekaligus dari Japan Pension Service mensyaratkan dokumen berbasis koseki.36 Ahli waris yang tidak memiliki koseki harus menanyakan ke kantor pensiun terlebih dahulu mengenai dokumen asing apa yang dapat diterima sebagai penggantinya; artikel Agensi Penerjemahan dan Penerjemah Tersumpah di Jepang memuat panduan mengenai penerjemahan dokumen asing.
Dokumen yang harus dikumpulkan terlebih dahulu
Sekelompok dokumen yang sama akan terus dibutuhkan di berbagai prosedur. Mintalah beberapa lembar salinan resmi sejak awal agar penyimpanan dokumen asli oleh satu kantor tidak menghambat urusan di kantor lainnya.
| Dokumen | Digunakan untuk (contoh bersumber) |
|---|---|
| 住民票の除票 (jūminhyō no joshū, catatan pencoretan/penghapusan kartu keluarga penduduk) | Bukti kematian untuk laporan kematian ke Japan Pension Service; pembatalan docomo; penghentian surat perpanjangan SIM di Tokyo789 |
| Salinan surat keterangan kematian (死亡診断書, shibō shindansho) atau izin penguburan/kremasi | Tunjangan pemakaman Kyokai Kenpo saat pemberi kerja tidak dapat mengesahkan kematian; pembatalan docomo dan SoftBank; laporan penghentian NHI di Sakai1081112 |
| Kutipan dokumen catatan sipil keluarga atau bukti hubungan kekerabatan lainnya | Klaim pensiun belum dibayarkan dan santunan kematian sekaligus Japan Pension Service; balik nama kendaraan warisan di wilayah Kanto; pembatalan Rakuten Mobile36135 |
| 届書の記載事項証明書 (salinan resmi isi laporan kematian) | Dibatasi khusus untuk klaim tertentu seperti pensiun penyintas14 |
| Kuitansi asli biaya pemakaman atas nama pemohon | Tunjangan pemakaman NHI (Shinjuku)1 (hlm. 16) |
| Rincian rekening bank dan kartu identitas pemohon | Tunjangan pemakaman NHI; klaim Japan Pension Service1 (hlm. 16)3 |
Salinan resmi isi laporan kematian (todokede-sho no kisai jikō shōmeisho) bukan merupakan dokumen untuk keperluan umum. Dokumen ini hanya diterbitkan kepada pihak berkepentingan dengan alasan khusus yang sah; dalam peristiwa kematian, contoh yang diizinkan adalah klaim pensiun penyintas untuk Pensiun Nasional, Pensiun Karyawan, atau Pensiun Reksa (Mutual Aid), serta klaim asuransi jiwa pos pra-privatisasi tertentu.14 Panduan Meminta Juminhyo dan Dokumen Kependudukan Lainnya menjelaskan cara meminta dokumen pencoretan juminhyo.
Loket duka cita terpadu (one-stop bereavement counters)
Beberapa pemerintah daerah menyediakan loket khusus yang memandu keluarga menyelesaikan seluruh prosedur kantor distrik dalam satu sesi kunjungan. Layanan おくやみ相談窓口 (okuyami sōdan madoguchi, loket konsultasi duka cita) di Shinjuku menyediakan panduan via telepon dan konsultasi tatap muka melalui reservasi terlebih dahulu, bekerja berdasarkan buku panduan resmi distrik (per April 2026).1 (sampul)
Ketersediaan loket ini berbeda-beda di tiap daerah, jadi tanyakan kepada balai kota atau kantor distrik Anda apakah layanan ini tersedia dan lakukan pemesanan jadwal jika ada. Secara terpisah, Badan Digital Jepang (Digital Agency) menjalankan kebijakan digitalisasi prosedur kematian dan warisan secara daring untuk mengurangi beban administratif keluarga yang berduka.15
Sekilas daftar periksa pascakematian
Tabel di bawah ini merangkum seluruh tenggat waktu dan batas kedaluwarsa klaim dalam satu jadwal waktu terpadu. Dua baris merupakan topik rujukan tersendiri: keputusan penolakan warisan dan pajak warisan dibahas mendalam dalam artikelnya masing-masing, namun berjalan pada kalender yang sama dan harus diawasi bersamaan.
| Batas waktu (pemicu awal) | Tugas administrasi | Lokasi | Dibahas pada |
|---|---|---|---|
| 14 hari sejak kematian | Kembalikan surat konfirmasi kepesertaan NHI almarhum dan akhiri cakupan NHI1 (hlm. 14)12 | Kantor distrik atau balai kota | Prosedur kantor distrik |
| 14 hari sejak kematian | Perubahan kepala keluarga, hanya jika tersisa 2 orang atau lebih berusia 15 tahun ke atas dalam satu kartu keluarga (Shinjuku)1 (hlm. 11) | Kantor distrik atau balai kota | Prosedur kantor distrik |
| 14 hari sejak kematian | Kembalikan kartu asuransi perawatan lansia (Shinjuku)1 (hlm. 8) | Kantor distrik atau balai kota | Prosedur kantor distrik |
| 14 hari sejak hilangnya cakupan sebelumnya | Tanggungan pada asuransi karyawan almarhum mendaftar ke NHI (Shinjuku)1 (hlm. 15) | Kantor distrik atau balai kota | Prosedur kantor distrik |
| 14 hari sejak kematian pasangan | Pelaporan mengenai pasangan, hanya untuk 3 status visa berbasis pasangan1617 | Badan Pelayanan Imigrasi (ISA) | Dampak visa |
| 10 hari (Pensiun Karyawan) atau 14 hari (Pensiun Nasional) | Laporan kematian penerima pensiun, kecuali My Number almarhum sudah terdaftar di Japan Pension Service7 | Kantor pensiun | Prosedur pensiun |
| Sesegera mungkin | Bank, penerbit kartu kredit, pemilik sewa tempat tinggal, utilitas, penyedia ponsel1811 | Masing-masing penyedia | Bank; Tempat tinggal; Kontrak |
| 3 bulan sejak mengetahui dimulainya hak waris (dapat diperpanjang oleh pengadilan keluarga) | Keputusan penolakan warisan atau penerimaan terbatas (jalur rujukan)1920 | Pengadilan keluarga di wilayah alamat terakhir almarhum | Warisan bagi Penduduk Asing di Jepang: Rekening, Properti, dan Ahli Waris |
| 4 bulan sejak hari setelah mengetahui dimulainya hak waris | SPT PPh kuasi-final (jun-kakutei shinkoku)4 | Kantor pajak (zeimusho) wilayah pembayaran pajak almarhum | Urusan perpajakan almarhum |
| 10 bulan sejak hari setelah mengetahui kematian | SPT pajak warisan, hanya jika harta melebihi pengurangan dasar (jalur rujukan)21 | Kantor pajak | Pajak Warisan dan Hadiah di Jepang bagi Penduduk Asing Jangka Panjang |
| 2 tahun (NHI: sejak hari setelah pemakaman; Kyokai Kenpo maisōryō: sejak hari setelah kematian; maisōhi: sejak hari setelah penguburan) | Klaim santunan pemakaman atau penguburan2210 | Kantor distrik atau penjamin asuransi | Tunjangan biaya pemakaman |
| 2 tahun sejak hari setelah kematian | Klaim tunjangan kematian sekaligus (shibō ichijikin)2324 (hlm. 11) | Balai kota atau kantor pensiun | Prosedur pensiun |
| 2 tahun sejak hari pertama bulan berikutnya setelah pengobatan | Klaim pengembalian biaya medis tinggi (kōgaku ryōyōhi)25 | Kantor distrik atau penjamin asuransi | Prosedur kantor distrik |
| 3 tahun sejak hak klaim dapat dilakukan | Klaim uang pertanggungan asuransi jiwa26 | Perusahaan asuransi | Bank dan lembaga keuangan |
| 5 tahun | Klaim pensiun penyintas, pensiun belum dibayarkan, pensiun janda2271 (hlm. 8) | Kantor pensiun atau kantor distrik | Prosedur pensiun |
| 5 tahun sejak hari setelah kematian (santunan penyintas); 2 tahun (biaya pemakaman) | Tunjangan kecelakaan kerja penyintas (rōsai)28 | Lihat bagian pembayaran terkait pemberi kerja | Bank dan lembaga keuangan |
Kelompok batas waktu pertama berdurasi pendek dan bersifat administratif. Kelompok batas waktu kedua berkaitan dengan hak finansial: batas waktu klaim adalah batas akhir setelah hak atas santunan tersebut dinyatakan hangus.
Prosedur di kantor distrik setelah pelaporan kematian
Langkah-langkah berikut dilakukan di kantor balai kota atau kantor distrik dan berasumsi bahwa laporan kematian sudah diterima. Artikel Yakusho: Kantor Distrik Jepang sebagai Pusat Layanan Utama menjelaskan struktur loket pelayanan; nama loket persisnya dapat berbeda di setiap daerah.
Asuransi kesehatan: Mengakhiri kepesertaan dan mengembalikan kartu
Ketika peserta Asuransi Kesehatan Nasional (NHI, 国民健康保険, kokumin kenkō hoken) meninggal dunia, kelayakan NHI berakhir begitu laporan kematian diserahkan (ketentuan Distrik Koto).29 Apa yang harus dilakukan keluarga selanjutnya dan tenggat waktunya ditetapkan oleh kebijakan pemerintah daerah setempat.
- Shinjuku: kembalikan surat konfirmasi kepesertaan NHI almarhum (資格確認書, shikaku kakuninsho), jika memilikinya, dalam kurun waktu 14 hari sejak kematian. Jika terjadi pergantian kepala keluarga, bawa serta kartu/surat milik anggota keluarga lainnya; anggota keluarga yang belum memiliki Maina-Hokensho (マイナ保険証, kartu My Number yang terintegrasi dengan asuransi) akan menerima surat konfirmasi baru yang tercetak dengan nama kepala keluarga yang baru (per April 2026; konfirmasikan ketentuan terkini dengan kantor distrik setempat).1 (hlm. 14)
- Sakai: kepala keluarga melaporkan ke seksi asuransi dan pensiun distrik dalam 14 hari, membawa surat izin kremasi/penguburan atau surat keterangan kematian (per Juni 2026).12
- Koto: kartu asuransi atau surat konfirmasi kepesertaan almarhum ditarik saat keluarga mengajukan permohonan santunan pemakaman, dan pemberitahuan informasi kepesertaan (資格情報のお知らせ) milik keluarga tidak perlu diganti karena tidak mencantumkan kolom kepala keluarga (per Desember 2024).29
Bagi lansia berusia 75 tahun ke atas yang terdaftar pada Sistem Perawatan Medis Lansia Tahap Akhir (後期高齢者医療制度, kōki kōreisha iryō seido), Shinjuku meminta surat konfirmasi kepesertaan dan sertifikat penyakit khusus untuk dikembalikan tanpa batas waktu pasti yang ditentukan (per April 2026).1 (hlm. 8) Surat keterangan batas plafon biaya (限度額適用認定証 dan sejenisnya) juga diminta untuk dikembalikan tanpa batas waktu kaku (per April 2026).1 (hlm. 17)
Jika almarhum terdaftar dalam asuransi kesehatan karyawan melalui tempat kerja (shakai hoken), pemberi kerja yang akan mengajukan laporan kehilangan kepesertaan (資格喪失届, shikaku sōshitsu todoke) ke Japan Pension Service dengan melampirkan kartu asuransi almarhum.30 Tugas keluarga adalah menyerahkan kembali kartu asuransi tersebut kepada pihak perusahaan almarhum.
Anggota keluarga yang menjadi tanggungan pada asuransi karyawan almarhum juga akan kehilangan perlindungan asuransinya. Di Shinjuku, mereka wajib mendaftar ke NHI dalam waktu 14 hari sejak kehilangan kepesertaan tersebut, dengan membawa surat bukti pelepasan kepesertaan (資格喪失証明書, shikaku sōshitsu shōmeisho) dan dokumen My Number (per April 2026).1 (hlm. 15) Panduan Pendaftaran NHI di Kantor Distrik mengulas alur pendaftarannya secara rinci.
Format kartu telah berubah secara nasional. Penerbitan kartu asuransi fisik konvensional telah dihentikan sejak 2 Desember 2024, masa berlaku kartu lama berakhir pada 1 Desember 2025, dan masyarakat yang belum mendaftarkan Maina-Hokensho akan menerima surat konfirmasi kepesertaan (shikaku kakuninsho) secara otomatis (per Oktober 2026).31 Artikel Maina-Hokensho: Digitalisasi Kartu Asuransi Kesehatan serta Health Insurance Society vs. Kyokai Kenpo menjelaskan latar belakang sistem ini.
Tagihan medis terakhir dan pengembalian biaya medis tinggi
Tagihan rumah sakit dari perawatan terakhir almarhum tetap dapat menghasilkan pengembalian dana biaya medis tinggi (高額療養費, kōgaku ryōyōhi). Di Distrik Minato, batas waktu kedaluwarsa klaim pengembalian NHI adalah 2 tahun terhitung sejak hari pertama bulan berikutnya setelah bulan pengobatan berlangsung.25
Jika kepala keluarga telah meninggal dunia, Pemerintah Distrik Minato mencatat bahwa dokumen pewarisan mungkin diperlukan untuk mencairkan klaim tersebut (per Juli 2026).25 Artikel Sistem Batas Maksimal Biaya Medis (Kogaku Ryoyohi) menguraikan cara penghitungan pengembalian dana ini.
Kepala keluarga, catatan kependudukan, dan administrasi distrik lainnya
Beberapa urusan administrasi distrik lainnya menyusul setelah diterimanya pelaporan kematian. Sebagian tidak menetapkan tenggat waktu ketat, namun beberapa di antaranya memiliki batas hari pasti.
| Istilah | Pembacaan | Arti |
|---|---|---|
| 世帯主変更届 | setainushi henkō todoke | Laporan perubahan kepala keluarga, diajukan sebagai laporan mutasi penduduk (住民異動届)1 |
| 印鑑登録証 | inkan tōroku-shō | Kartu pendaftaran stempel resmi (cap segel)1 |
| 住民票の除票 | jūminhyō no joshū | Catatan pencoretan surat keterangan kependudukan almarhum7 |
- Kepala keluarga: jika kepala keluarga meninggal dunia, pergantian kepala keluarga wajib diajukan apabila masih tersisa dua orang atau lebih berusia 15 tahun ke atas dalam satu kartu keluarga yang sama, diajukan dalam kurun waktu 14 hari sejak kematian (ketentuan Shinjuku per April 2026).1 (hlm. 11)
- Pendaftaran stempel segel (inkan toroku): otomatis menjadi tidak berlaku ketika pelaporan kematian menghapus catatan kependudukan almarhum. Shinjuku menerima pengembalian kartu pendaftaran stempel tanpa batas waktu kaku.1 (hlm. 12)
- My Number Card: tidak ada kewajiban hukum untuk mengembalikannya. Shinjuku menyarankan untuk menyimpannya sampai seluruh rangkaian prosedur selesai dan menerima penyerahan kartu jika diminta (per April 2026).1 (hlm. 12)
- Asuransi perawatan lansia (kaigo hoken): kembalikan kartu peserta dan sertifikat rasio pembebanan biaya dalam waktu 14 hari (Shinjuku, per April 2026).1 (hlm. 8) Artikel Sistem Asuransi Perawatan Lansia (Kaigo Hoken) menjelaskan sistem asuransi ini.
- Tunjangan terkait anak: apabila penerima manfaat atau anak terdampak oleh kematian, diperlukan prosedur pergantian penerima atau pelepasan tunjangan. Tidak ada batas waktu kaku, namun keterlambatan pengurusan dapat menyebabkan hilangnya pencairan hak bulanan (Shinjuku, per April 2026).1 (hlm. 10) Artikel Tunjangan Anak (Jidō Teate) menguraikan bantuan ini.
- Buku saku disabilitas: dikembalikan tanpa batas waktu kaku (Shinjuku, per April 2026).1 (hlm. 9)
- Sepeda motor di bawah 125cc dan kendaraan khusus kecil: lakukan pembatalan registrasi dalam 30 hari di seksi pajak daerah kantor distrik (Shinjuku, per April 2026).1 (hlm. 9)
Tunjangan biaya pemakaman
Asuransi kesehatan publik membayarkan santunan pemakaman atau penguburan, dan jenis santunannya bergantung pada bentuk asuransi yang dimiliki oleh almarhum. Dana ini merupakan hak keluarga, namun hanya dicairkan apabila diajukan permohonannya secara aktif.
Alur di bawah ini mengikuti aturan Asuransi Kesehatan Nasional (NHI) yang dijelaskan oleh Distrik Shinjuku dan Kota Yokohama, serta aturan Kyokai Kenpo untuk asuransi karyawan.1 (hlm. 16)223230
Sōsaihi di bawah Asuransi Kesehatan Nasional
Biaya pemakaman atau 葬祭費 (sōsaihi) dibayarkan atas dasar pengajuan kepada orang yang menyelenggarakan upacara pemakaman dan menanggung biayanya (丧主, moshu), apabila almarhum merupakan peserta NHI.1 (hlm. 16)333234 Permohonan diajukan ke pemerintah daerah tempat almarhum bertempat tinggal, bukan tempat pemohon tinggal.3234
Terdapat satu pengecualian penting: jika almarhum sebelumnya terdaftar sebagai karyawan di bawah asuransi tempat kerja, meninggal dalam kurun waktu 3 bulan sejak bergabung dengan NHI, dan pihak asuransi lama membayarkan santunan pemakaman atau penguburan, maka pihak NHI tidak akan membayarkannya lagi.1 (hlm. 16)2232
Setiap pemerintah daerah menetapkan besarannya sendiri, sehingga tabel berikut menunjukkan contoh dan bukan tarif seragam nasional. Nominal berlaku per tanggal pada masing-masing baris; pastikan angka terkini ke seksi NHI daerah Anda.
| Wilayah administrasi | Rencana asuransi | Besaran | Per |
|---|---|---|---|
| Setagaya (Distrik Tokyo) | NHI | ¥70.000 | 2026-07-0133 |
| Shinjuku (Distrik Tokyo) | NHI, usia 0–74 tahun | ¥70.000 | 2023-08-1522 |
| Yokohama | NHI | ¥50.000 | 2024-12-2732 |
| Osaka | NHI | ¥50.000 | 2026-08-3134 |
| Kobe | NHI | ¥50.000 | 2026-08-1235 |
| Sagamihara | NHI | ¥50.000 | 2026-06-0136 |
Mengenai apakah kremasi langsung tanpa upacara seremonial (直葬, chokusō) memenuhi syarat, hal ini bergantung pada kebijakan daerah masing-masing. Pemerintah Kota Sagamihara menyatakan bahwa pemakaman "termasuk yang dilakukan langsung di krematorium" berhak menerima tunjangan (per Juni 2026).36
Pemerintah Kota Yokohama mendefinisikan tindakan yang memenuhi syarat sebagai upacara pemakaman, penguburan, atau kremasi (per Desember 2024).32 Sebagian daerah lain tidak merincinya secara tertulis, sehingga disarankan untuk menanyakannya langsung ke kantor daerah setempat.
Maisōryō dan maisōhi di bawah asuransi kesehatan karyawan
Jika almarhum diasuransikan melalui tempat kerja, tunjangan dibayarkan oleh lembaga asuransi kesehatan karyawan, bukan oleh pemerintah daerah. Rincian berikut adalah ketentuan dari Kyokai Kenpo (全国健康保険協会, Asosiasi Asuransi Kesehatan Jepang); bagi peserta serikat asuransi kesehatan mandiri (kenpo kumiai), aturannya dapat berbeda.
Halaman informasi Kyokai Kenpo tidak mencantumkan tanggal rilis, sehingga tabel ini dipatok berdasarkan pemeriksaan dokumen per Oktober 2026.
| Tunjangan | Pihak penerima | Besaran | Per |
|---|---|---|---|
| 埋葬料 (maisōryō, santunan penguburan) | Orang yang nafkah hidupnya ditanggung oleh peserta yang meninggal dunia | ¥50.000 | 2026-1030 |
| 埋葬費 (maisōhi, penggantian biaya penguburan) | Orang yang secara nyata mengurus dan membayar biaya penguburan, jika tidak ada tanggungan nafkah seperti di atas | Biaya penguburan riil, maksimal hingga ¥50.000 | 2026-1030 |
| 家族埋葬料 (kazoku maisōryō, santunan penguburan keluarga) | Peserta tertanggung utama, ketika anggota keluarga tanggungannya meninggal dunia | ¥50.000 | 2026-1030 |
Santunan ini juga dapat dibayarkan jika mantan peserta meninggal dalam waktu 3 bulan setelah kehilangan kepesertaan, serta dalam kasus kelanjutan manfaat tertentu.3037
Cara mengajukan klaim
Bawa kuitansi pembayaran upacara pemakaman, buku tabungan/rekening pemohon, dan kartu identitas diri; berkas yang diminta secara detail bergantung pada pihak penjamin dan pemerintah daerah.
- NHI sōsaihi (Shinjuku): formulir permohonan, kuitansi asli biaya pemakaman (tidak menerima salinan; harus tertuju atas nama pemohon dan merinci biaya pemakaman), buku tabungan rekening pemohon dan kartu ID, serta sertifikat NHI almarhum jika ada. Pengajuan dapat dilakukan di loket atau via pos (per April 2026).1 (hlm. 16)
- NHI sōsaihi (Setagaya): salinan kuitansi biaya pemakaman yang mencantumkan nama pemohon dan nama almarhum dapat diterima. Pengajuan di kantor distrik, kantor cabang, atau via pos (per Juli 2026).33
- Kyokai Kenpo: formulir permohonan 健康保険埋葬料(費)支給申請書 dikirimkan ke kantor cabang Kyokai Kenpo yang bersangkutan melalui pos. Pihak pemberi kerja umumnya membubuhkan pengesahan kematian pada formulir; jika tidak memungkinkan, lampirkan izin penguburan atau surat keterangan kematian. Klaim maisōhi berbasis biaya riil wajib melampirkan kuitansi dan rincian pengeluaran (per Oktober 2026).10
Batas kedaluwarsa klaim adalah 2 tahun: terhitung sejak hari berikutnya setelah pemakaman untuk NHI, dan sejak hari berikutnya setelah kematian (maisōryō) atau setelah penguburan (maisōhi) untuk Kyokai Kenpo.223310
Prosedur pensiun dan tunjangan penyintas
Hak atas tunjangan penyintas tidak membedakan kewarganegaraan. Panduan resmi Japan Pension Service tidak memuat syarat kewarganegaraan tertentu; kelayakan sepenuhnya ditentukan oleh riwayat kepesertaan dan pembayaran iuran almarhum, serta hubungan kekeluargaan dan ketergantungan nafkah pihak penyintas terhadap almarhum.24 (hlm. 1–3)
Artikel Sistem Pensiun Jepang: Gambaran Umum Nenkin, Kokumin Nenkin: Pensiun Nasional Jepang, dan Kōsei Nenkin: Asuransi Pensiun Karyawan menguraikan dua tingkatan pensiun yang dirujuk dalam bagian ini.
| Istilah | Pembacaan | Arti |
|---|---|---|
| 遺族基礎年金 | izoku kiso nenkin | Pensiun Dasar Penyintas (tingkat Pensiun Nasional)38 |
| 遺族厚生年金 | izoku kōsei nenkin | Pensiun Karyawan Penyintas (tingkat Pensiun Karyawan)39 |
| 未支給年金 | mishikyū nenkin | Pensiun yang belum sempat dibayarkan3 |
| 寡婦年金 | kafu nenkin | Pensiun janda27 |
| 死亡一時金 | shibō ichijikin | Santunan kematian sekaligus6 |
| 中高齢寡婦加算 | chūkōrei kafu kasan | Tambahan santunan janda paruh baya24 |
| 生計維持 | seikei iji | Pemeliharaan nafkah hidup (uji ketergantungan nafkah)24 |
Diagram berikut memetakan berbagai tunjangan yang mungkin berlaku. Ini merupakan panduan pemetaan dan bukan keputusan kelayakan mutlak; syarat masing-masing tunjangan diuraikan dalam subbagian selanjutnya.24 (hlm. 1–2, 10–11)
Melaporkan kematian ke Japan Pension Service
Apabila almarhum sebelumnya sedang menerima pembayaran pensiun berkala, laporan kematian penerima pensiun (年金受給権者死亡届, nenkin jukyūkensha shibō todoke) pada prinsipnya tidak diperlukan jika nomor My Number almarhum sudah tercatat di Japan Pension Service. Laporan tetap wajib dibuat jika ada pihak keluarga yang mengajukan klaim pensiun yang belum dibayarkan.740
Jika laporan masih wajib diserahkan, serahkan dalam batas waktu 10 hari (14 hari untuk Pensiun Nasional) dengan menyertakan buku/sertifikat pensiun dan bukti kematian—berupa kutipan kartu keluarga atau surat pencoretan juminhyo—di kantor pensiun atau pusat konsultasi pensiun.7 Formulir yang digunakan merupakan formulir gabungan laporan kematian sekaligus permohonan pensiun belum dibayarkan, atau formulir laporan kematian saja jika tidak ada penyintas yang berhak atau tidak ada sisa saldo pensiun (per Mei 2026; pastikan bentuk formulir terkini ke Japan Pension Service).41
Uang pensiun yang ditransfer untuk periode setelah tanggal kematian akibat pelaporan yang terlambat sampai ke pihak Japan Pension Service harus dikembalikan seluruhnya ke kas negara.740 Jangan membelanjakan dana pensiun yang masuk ke rekening almarhum setelah tanggal wafat sampai kelebihan bayar tersebut dikonfirmasi secara resmi.
Pensiun yang belum dibayarkan (mishikyū nenkin)
Uang pensiun yang menjadi hak almarhum tetapi belum sempat diterima—termasuk pembayaran yang jatuh tempo setelah tanggal kematian untuk bulan-bulan sebelum atau saat wafat—dapat dicairkan oleh keluarga yang hidup dalam satu ikatan nafkah bersama almarhum.1 (hlm. 24)3 Urutan prioritas penerimanya adalah: pasangan, anak, orang tua, cucu, kakek-nenek, dan saudara kandung.3
Klaim ini membutuhkan sertifikat pensiun almarhum, bukti hubungan kekerabatan, bukti hidup satu rumah/satu nafkah, dan rekening bank pemohon; ahli waris di luar negeri yang menginginkan transfer ke bank asing harus melampirkan formulir pendaftaran alamat dan bank luar negeri (per Maret 2026).3 Batas kedaluwarsa klaim ini adalah 5 tahun.2
Pensiun Dasar Penyintas (izoku kiso nenkin)
Pensiun Dasar Penyintas dibayarkan kepada pasangan yang mengasuh anak, atau langsung kepada sang anak, yang nafkah hidupnya sebelumnya ditanggung oleh almarhum. Almarhum wajib memenuhi salah satu dari empat syarat berikut:24 (hlm. 2)
- Meninggal dunia saat terdaftar aktif sebagai peserta Pensiun Nasional.
- Merupakan mantan peserta berusia antara 60–64 tahun yang bertempat tinggal di Jepang.
- Berhak atas pensiun hari tua dasar dengan masa kepesertaan minimal 25 tahun atau lebih.
- Memiliki akumulasi masa kepesertaan pemenuhan syarat (qualifying periods) selama 25 tahun atau lebih.
Untuk jalur 1 dan 2 berlaku syarat pelunasan iuran: masa iuran yang telah dibayar ditambah masa pembebasan iuran harus mencakup sekurang-kurangnya dua pertiga dari total bulan kepesertaan hingga dua bulan sebelum bulan kematian.24 (hlm. 3) Pengecualian khusus berlaku untuk kematian hingga akhir Maret 2036: almarhum berusia di bawah 65 tahun dan tidak memiliki tunggakan iuran dalam satu tahun terakhir sebelum meninggal (per TA2026).24 (hlm. 3)39
Kriteria "anak" di sini adalah anak hingga tanggal 31 Maret pertama setelah ulang tahun ke-18 mereka, atau di bawah 20 tahun jika menyandang disabilitas Tingkat 1 atau 2, dan belum menikah.24 (hlm. 1) Pemeliharaan nafkah berarti tinggal dan dinafkahi bersama, dengan pendapatan tahunan penyintas pada prinsipnya di bawah ¥8,5 juta atau diproyeksikan berada di bawah angka tersebut dalam waktu sekitar 5 tahun (per TA2026).24 (hlm. 12)
Nominal disesuaikan pada setiap tahun fiskal; tabel berikut mencantumkan angka untuk Tahun Anggaran 2026 (TA2026).
| Penerima | Besaran | Per |
|---|---|---|
| Pasangan yang mengasuh anak, jumlah dasar | ¥847.300 per tahun, ditambah tunjangan anak (lahir pada atau sebelum 1 April 1956: ¥844.900) | TA202624 (hlm. 4) |
| Tambahan untuk anak ke-1 dan ke-2 | Masing-masing ¥243.800 per anak | TA202624 (hlm. 4) |
| Tambahan untuk anak ke-3 dan seterusnya | Masing-masing ¥81.300 per anak | TA202624 (hlm. 4) |
| Pasangan dengan 1 anak, total | ¥1.091.100 per tahun | TA202638 |
Pembayaran dimulai dari bulan berikutnya setelah tanggal kematian almarhum.24 (hlm. 4)
Pensiun Karyawan Penyintas (izoku kōsei nenkin)
Pensiun Karyawan Penyintas dibayarkan jika almarhum memenuhi salah satu kriteria berikut:24 (hlm. 2)39
- Meninggal dunia saat masih berstatus peserta aktif Pensiun Karyawan (Kōsei Nenkin).
- Meninggal dunia dalam kurun waktu 5 tahun sejak kunjungan dokter pertama atas penyakit atau cedera yang bermula saat masih terdaftar sebagai peserta asuransi.
- Sedang menerima pensiun disabilitas karyawan Tingkat 1 atau Tingkat 2.
- Berhak atas, atau memiliki, masa kepesertaan pemenuhan syarat selama 25 tahun atau lebih.
Dua jalur pertama memiliki persyaratan pelunasan iuran yang sama dengan Pensiun Dasar Penyintas.24 (hlm. 2) Pihak penyintas berhak menerima santunan berdasarkan urutan prioritas: pasangan dengan anak; anak; pasangan tanpa anak; orang tua; cucu; kakek-nenek.24 (hlm. 1)39 Kategori "pasangan" mencakup pasangan pernikahan de facto (内縁, naien).24 (hlm. 2)
Ketentuan batasan usia saat ini, yang berlaku untuk peristiwa kematian sebelum reformasi undang-undang yang diuraikan di bagian Hal yang perlu diketahui diberlakukan, memiliki perbedaan perlakuan gender. Suami, orang tua, atau kakek-nenek harus berusia minimal 55 tahun saat kematian, dengan pembayaran dana baru dimulai pada usia 60 tahun (suami yang juga menerima Pensiun Dasar Penyintas dapat menerimanya sebelum usia 60 tahun). Istri tanpa anak yang berusia di bawah 30 tahun menerima tunjangan dengan batas waktu tetap selama 5 tahun saja.24 (hlm. 1)
Besaran tunjangan adalah tiga perempat (3/4) dari porsi berbasis penghasilan (earnings-related portion) dari pensiun hari tua karyawan milik almarhum. Untuk tiga jalur pertama, jika masa kepesertaan almarhum kurang dari 300 bulan, penghitungan otomatis diasumsikan setara 300 bulan.24 (hlm. 4)39
Istri berusia antara 40 hingga 65 tahun yang tidak memiliki anak yang memenuhi syarat saat suami meninggal, atau yang kehilangan hak Pensiun Dasar Penyintas karena anak bungsunya telah melewati batas usia, berhak menerima tambahan tunjangan janda paruh baya (chūkōrei kafu kasan) sebesar ¥635.500 per tahun (per TA2026).24 (hlm. 5) Penyintas berusia 65 tahun ke atas yang memiliki hak pensiun karyawan hari tua sendiri akan menerima hak pensiun pribadinya secara penuh, dan pembayaran pensiun penyintas akan dikurangi sebesar jumlah yang sama.24 (hlm. 6)
Pensiun janda dan tunjangan kematian sekaligus
Kedua jenis tunjangan Pensiun Nasional ini bergantung pada riwayat masa pembayaran iuran Kategori 1 (peserta mandiri) milik almarhum. Jika keduanya memenuhi syarat, pihak penyintas harus memilih salah satu di antaranya.24 (hlm. 10)27
Pensiun janda (kafu nenkin)
Pensiun janda dibayarkan pada rentang usia 60 hingga 65 tahun kepada seorang istri yang suaminya memiliki riwayat pembayaran dan pembebasan iuran Kategori 1 selama minimal 10 tahun atau lebih, yang nafkahnya ditanggung oleh almarhum, dan ikatan pernikahannya (termasuk nikah siri/de facto) berlangsung sekurang-kurangnya 10 tahun berturut-turut.24 (hlm. 10)27 Untuk peristiwa kematian sebelum 1 Agustus 2017, disyaratkan masa iuran minimal 25 tahun.24 (hlm. 10)
Besarannya adalah tiga perempat (3/4) dari pensiun hari tua dasar yang dihitung berdasarkan masa iuran Kategori 1 sang suami. Tunjangan ini tidak dapat dibayarkan jika semasa hidupnya suami pernah menerima pensiun hari tua dasar atau pensiun disabilitas.24 (hlm. 10) Batas waktu kedaluwarsa klaim adalah 5 tahun.27
Tunjangan kematian sekaligus (shibō ichijikin)
Tunjangan kematian sekaligus dapat dibayarkan jika almarhum memiliki riwayat pembayaran iuran Kategori 1 selama minimal 36 bulan atau lebih (bulan dengan iuran parsial dihitung secara proporsional) serta belum pernah menerima pensiun hari tua dasar maupun pensiun disabilitas.24 (hlm. 11)236 Dana ini diberikan kepada anggota keluarga yang hidup dalam satu nafkah bersama almarhum, dengan urutan prioritas: pasangan, anak, orang tua, cucu, kakek-nenek, saudara kandung.24 (hlm. 11)6
Tunjangan ini tidak dapat dibayarkan jika terdapat pihak yang berhak atas Pensiun Dasar Penyintas, dengan pengecualian tertentu bagi orang tua almarhum.24 (hlm. 11) Pengajuan permohonan santunan ini maupun pensiun janda dilakukan di kantor distrik/balai kota, dan batas waktu kedaluwarsa santunan sekaligus adalah 2 tahun terhitung sejak hari berikutnya setelah kematian.24 (hlm. 11)23
Besaran santunan meningkat seiring dengan jumlah akumulasi bulan pembayaran iuran (per TA2026).
| Jumlah bulan iuran Kategori 1 | Besaran tunjangan | Per |
|---|---|---|
| 36–179 bulan | ¥120.000 | TA202624 (hlm. 11) |
| 180–239 bulan | ¥145.000 | TA202624 (hlm. 11) |
| 240–299 bulan | ¥170.000 | TA202624 (hlm. 11) |
| 300–359 bulan | ¥220.000 | TA202624 (hlm. 11) |
| 360–419 bulan | ¥270.000 | TA202624 (hlm. 11) |
| 420 bulan atau lebih | ¥320.000 | TA202624 (hlm. 11) |
| Tambahan premi khusus (付加保険料, fuka) dibayar minimal 36 bulan | +¥8.500 | TA202624 (hlm. 11)23 |
Pembaruan undang-undang pensiun tahun 2025 mengubah keterkaitan tunjangan ini dengan Pensiun Dasar Penyintas anak. Mulai 1 April 2028, seorang anak dapat menerima Pensiun Dasar Penyintas meskipun tinggal bersama orang tua; apabila orang tua mengambil santunan kematian sekaligus yang haknya timbul antara 1 April 2026 hingga 31 Maret 2028, hak Pensiun Dasar Penyintas anak akan ditangguhkan pembayarannya (per TA2026).24 (hlm. 11)23
Jika almarhum adalah kontributor asing dengan masa iuran singkat
Seorang almarhum dengan masa kontribusi iuran yang sangat singkat mungkin tidak memenuhi kriteria tunjangan penyintas di atas, sehingga opsi yang realistis menjadi terbatas. Ambang batas 36 bulan untuk santunan kematian sekaligus merupakan salah satu jalur penyelesaian.24 (hlm. 11)
Pengembalian dana iuran sekaligus (脱退一時金, dattai ichijikin / lump-sum withdrawal) adalah skema berbeda yang dirancang khusus bagi mereka yang meninggalkan Jepang secara permanen. Syaratnya meliputi: bukan warga negara Jepang, sudah tidak lagi terdaftar asuransi, telah membayar iuran minimal 6 bulan, belum mencapai masa kepesertaan 10 tahun, belum pernah berhak atas pensiun disabilitas atau pensiun penyintas, tidak lagi memiliki alamat domisili di Jepang, dan diajukan dalam waktu 2 tahun sejak kehilangan kepesertaan atau sejak keluar dari Jepang jika kepesertaan berakhir saat masih bertempat tinggal di Jepang (per April 2026).42 Amandemen tahun 2025 menetapkan bahwa warga negara asing yang keluar dari Jepang dengan izin masuk kembali (re-entry permit) tidak dapat mengklaim penarikan dana ini selama masa berlaku izin tersebut masih aktif, berlaku mulai tanggal yang ditetapkan Peraturan Kabinet dalam waktu 4 tahun sejak diundangkan (per Juni 2025).43 (hlm. 2)
Halaman resmi Japan Pension Service mengenai penarikan lump-sum tidak menjelaskan secara tegas apakah ahli waris dapat mengajukan klaim pengembalian dana yang belum sempat dicairkan oleh almarhum semasa hidupnya.42 Topik tersebut dibahas lebih lanjut dalam artikel Pengembalian Dana Pensiun Sekaligus (Dattai Ichijikin): Ahli Waris, Disabilitas, dan Kasus Khusus.
Perjanjian jaminan sosial (totalization agreements) memungkinkan penggabungan masa iuran di dua negara guna memenuhi kriteria pensiun, termasuk untuk pensiun penyintas. Perjanjian dengan Austria mulai berlaku pada 1 Desember 2025, menambah total negara peserta yang berlaku menjadi 24 negara; perjanjian dengan Britania Raya, Korea Selatan, Tiongkok, dan Italia hanya mencakup pencegahan pembayaran iuran ganda tanpa skema penggabungan masa perlindungan (per Oktober 2025).44 Artikel Perjanjian Totalisasi Jaminan Sosial dengan Jepang: Mekanisme dan Manfaat menjelaskan cara kerjanya.
Pengajuan klaim jika ahli waris penyintas tinggal di luar negeri
Halaman panduan Japan Pension Service mengenai pengajuan dari luar negeri merinci prosedur terutama untuk pensiun hari tua: permohonan dikirim ke kantor pensiun atau pusat konsultasi pensiun di wilayah domisili terakhir almarhum di Jepang, disertai formulir pendaftaran rekening bank dan alamat luar negeri, serta dokumen resmi pendukung yang diterbitkan dalam kurun waktu 6 bulan sebelum penyerahan (per Februari 2026).45 Prosedur untuk pensiun penyintas diarahkan ke panduan terpisah, sehingga pemohon di luar negeri disarankan mengonfirmasi kantor tujuan pengajuan secara langsung ke Japan Pension Service.
Klaim pensiun yang belum dibayarkan dan santunan kematian sekaligus dari luar negeri dapat dikirimkan melalui pos ke kantor cabang atau kantor pusat Japan Pension Service.36 Panduan Mengklaim Pensiun Jepang dari Luar Negeri: Langkah Lintas Negara memuat tata cara lengkap pengajuannya.
Urusan perpajakan almarhum
Kewajiban pajak penghasilan dan pajak tempat tinggal (inhabitant tax) almarhum tidak serta-merta gugur karena kematian; kewajiban tersebut beralih kepada para ahli warisnya. Artikel Tahun Pajak Jepang dan Kalender Pelaporan SPT serta Kantor Pajak (Zeimusho) dan Portal e-Tax menjelaskan sistem perpajakan umum di Jepang.
SPT PPh kuasi-final (jun-kakutei shinkoku)
Surat Pemberitahuan Pajak Terakhir Kuasi-Final atau 準確定申告 (jun-kakutei shinkoku) adalah SPT Pajak Penghasilan yang wajib dilaporkan oleh para ahli waris atas nama almarhum yang semasa hidupnya memiliki kewajiban lapor. Batas waktunya adalah 4 bulan terhitung sejak hari berikutnya setelah ahli waris mengetahui dimulainya hak waris, diserahkan ke kantor pajak (zeimusho) yang membawahi wilayah pembayaran pajak almarhum, dengan melampirkan formulir pelengkap 「死亡した者の所得税及び復興特別所得税の確定申告書付表」 yang mencantumkan nama seluruh ahli waris.4
Apabila almarhum meninggal dunia antara tanggal 1 Januari hingga batas pelaporan 15 Maret tanpa sempat melaporkan SPT untuk tahun pajak sebelumnya, batas waktu 4 bulan yang sama juga berlaku untuk pelaporan tahun pajak sebelumnya tersebut.4
Hanya biaya yang telah dibayarkan sendiri oleh almarhum sebelum wafat yang dapat diperhitungkan sebagai pengurang pajak. Pengeluaran medis, premi asuransi sosial, atau premi asuransi jiwa yang dilunasi oleh ahli waris setelah kematian tidak dapat dikurangkan dalam SPT ini, dan status tanggungan keluarga maupun potongan pasangan dinilai per kondisi pada tanggal kematian almarhum.4
Pensiunan yang penghasilan pensiun publiknya sebesar ¥4 juta atau kurang dan penghasilan lainnya sebesar ¥200.000 atau kurang tidak diwajibkan melapor. Namun, SPT tetap dapat diajukan secara sukarela untuk meminta pengembalian lebih bayar pajak (restitusi), misalnya melalui klaim pengurangan biaya pengobatan (per April 2026; pastikan ambang batas terbaru ke National Tax Agency).46
Pajak tempat tinggal untuk tahun kematian
Pajak tempat tinggal (住民税, jūminzei) dikenakan berdasarkan domisili per tanggal 1 Januari. Seseorang yang meninggal dunia pada atau setelah tanggal 2 Januari tetap dikenakan kewajiban pajak tempat tinggal untuk tahun anggaran berjalan, dan kewajiban pelunasannya beralih kepada para ahli waris.471 (hlm. 25) Seseorang yang meninggal dunia sebelum tanggal 1 Januari tidak akan dikenakan penetapan pajak tempat tinggal untuk tahun fiskal berikutnya.48
Ahli waris yang melepaskan hak warisnya secara resmi melalui pengadilan keluarga tidak menanggung kewajiban utang pajak tersebut; mereka cukup menyerahkan surat pemberitahuan penerimaan penolakan warisan dari pengadilan ke kantor pajak daerah.4749 Pemerintah Distrik Shibuya dan Shinjuku meminta para ahli waris untuk menyerahkan surat penunjukan perwakilan ahli waris (相続人代表者指定届, sōzokunin daihyōsha shitei todoke) (per April 2026).491 (hlm. 25)
Sistem pemotongan otomatis dari gaji atau pensiun akan dialihkan menjadi penagihan biasa kepada ahli waris (ketentuan Shibuya). Saat seorang karyawan meninggal dunia, pihak perusahaan menyerahkan pemberitahuan mutasi karyawan dan tidak diperkenankan memotong sisa saldo pajak yang belum dibayar secara sekaligus dari gaji terakhir (ketentuan Kota Kobe, per Juni 2026).4950 Artikel Cara Perhitungan Pajak Tempat Tinggal Jepang menguraikan cara penghitungan pajak ini.
Ahli waris yang tinggal di luar Jepang
Terkait urusan pajak, seseorang yang tidak memiliki alamat tempat tinggal di Jepang namun memiliki kewajiban lapor atau bayar pajak wajib menunjuk seorang kuasa pajak (納税管理人, nōzei kanrinin) dan menyerahkan surat penunjukan kuasa pajak ke kantor pajak terkait.51 Panduan Pelaporan Pajak Tahun Terakhir dan Nozei Kanrinin memaparkan peran kuasa pajak secara detail.
Pajak pelepasan aset (exit tax) juga dapat berlaku. Apabila seorang wajib pajak residen yang telah tinggal di Jepang lebih dari 5 tahun dalam 10 tahun terakhir meninggal dunia dan mewariskan aset kena pajak senilai ¥100 juta atau lebih kepada ahli waris yang berstatus non-residen, para ahli waris wajib menyampaikan SPT kuasi-final dalam batas waktu 4 bulan tersebut (per April 2026).52
Pajak warisan adalah lapisan tersendiri
SPT Pajak Warisan (相続税, sōzokuzei) hanya wajib dilaporkan apabila total nilai harta warisan yang diterima melebihi batas pengurangan dasar (basic deduction), dan batas waktu pelaporannya adalah 10 bulan terhitung sejak hari berikutnya setelah mengetahui kematian almarhum.21 Ketentuan ini dibahas mendalam pada artikel Pajak Warisan dan Hadiah di Jepang bagi Penduduk Asing Jangka Panjang.
Memberitahu bank dan lembaga keuangan
Bagian ini membahas cara memberitahu lembaga keuangan mengenai kematian dan konsekuensi yang ditimbulkannya. Artikel Warisan bagi Penduduk Asing di Jepang: Rekening, Properti, dan Ahli Waris membahas berkas persyaratan untuk membuka blokir rekening, penarikan dana sebelum pembagian warisan, serta pengalihan aset.
Bank, Japan Post Bank, dan perusahaan sekuritas
Pelaporan kematian di balai kota tidak otomatis terhubung ke pihak perbankan. Bank baru akan membekukan rekening ketika mereka menerima informasi kematian almarhum, yang sebagian besar berasal dari pemberitahuan resmi pihak keluarga sendiri.53 Begitu bank diberitahu, seluruh transaksi pada rekening almarhum—baik setoran maupun penarikan—pada prinsipnya akan dibekukan sepenuhnya.18
Pihak bank umum, Japan Post Bank (Yūcho), perusahaan sekuritas, dan asuransi jiwa masing-masing memiliki prosedur tersendiri untuk penutupan, pengalihan nama, atau klaim pencairan dana.1 (hlm. 38) Buatlah daftar seluruh lembaga keuangan terkait sebelum Anda mulai menghubungi mereka satu per satu.
Karena penarikan dana dibatasi, pembayaran sewa rumah, tagihan utilitas, tagihan telepon, dan asuransi yang didebit otomatis dari rekening almarhum dapat gagal bayar setelah bank membekukan rekening.18 Di Shinjuku, premi NHI yang sebelumnya dibayar lewat debit otomatis rekening almarhum mewajibkan pendaftaran debit otomatis baru (per April 2026; pastikan ke kantor daerah Anda).1 (hlm. 15) Alihkan segera seluruh pos pembayaran debit otomatis penting keluarga ke rekening anggota keluarga yang masih hidup terlebih dahulu.
Kartu kredit, pinjaman, dan KPR
Para ahli waris mewarisi seluruh hak dan kewajiban hukum almarhum sejak saat dimulainya pewarisan, kecuali hak dan kewajiban yang melekat mutlak pada diri almarhum secara pribadi.54 Oleh karena itu, sisa tagihan kartu kredit atau pinjaman berjalan beralih kepada para ahli waris bersama dengan seluruh harta peninggalan lainnya, dan tidak hangus karena kematian.
Kartu keluarga (family card) bergantung pada kartu utama. Berdasarkan syarat keanggotaan SMBC Card, keanggotaan kartu keluarga gugur otomatis saat pemegang kartu utama kehilangan status keanggotaannya, dan kematian pemegang kartu utama atau pemberitahuan kematian dari kerabat merupakan peristiwa pembatalan resmi (per Maret 2026).55
Pinjaman kepemilikan rumah (KPR) sering kali dilindungi oleh asuransi jiwa kredit kelompok (団体信用生命保険, dantai shin'yō seimei hoken / danshin). Untuk KPR Flat 35, jika peminjam terdaftar dalam danshin yang dikelola lembaga tersebut, pihak asuransi akan melunasi seluruh sisa sisa utang pokok KPR; hubungi bank penyalur KPR terkait dengan membawa surat keterangan kematian. Jika tidak terdaftar danshin, ahli waris yang menerima warisan rumah tersebut mengambil alih kewajiban utang KPR-nya (per Oktober 2026).56
Menggunakan atau menjual sebagian atau seluruh harta warisan dianggap sebagai tindakan penerimaan warisan secara mutlak (simple acceptance), kecuali untuk tindakan pelestarian atau pemeliharaan darurat semata.57 Melunasi utang almarhum menggunakan dana dari harta warisan dapat menggugurkan hak penolakan warisan, sebagaimana diuraikan dalam artikel Warisan bagi Penduduk Asing di Jepang.
Asuransi jiwa dan pembayaran terkait pemberi kerja
Hak untuk mengklaim pencairan uang pertanggungan asuransi jiwa kedaluwarsa dalam waktu 3 tahun sejak hak tersebut pertama kali dapat dilaksanakan.26 Panduan Asuransi di Jepang bagi Penduduk Asing: Yang Wajib dan Yang Opsional membahas berbagai jenis polis asuransi.
Jika kematian almarhum diakibatkan oleh kecelakaan kerja atau penyakit akibat kerja, tunjangan santunan penyintas asuransi kecelakaan kerja (労災, rōsai) dapat diajukan. Hak pensiun santunan penyintas dan santunan sekaligus kedaluwarsa setelah 5 tahun sejak hari berikutnya setelah kematian pekerja, sedangkan santunan biaya pemakaman kedaluwarsa setelah 2 tahun.28 Hubungi pihak pemberi kerja almarhum mengenai gaji terakhir dan hak finansial lainnya; artikel Gaji Terakhir dan Dokumen Pasca-Kerja di Jepang menguraikan dokumen yang wajib diterbitkan perusahaan saat masa kerja berakhir.
Tempat tinggal: Kontrak sewa dan barang peninggalan
Tempat tinggal sewaan sering kali menjadi kewajiban terbesar yang harus segera ditangani setelah kematian, karena sewa bulanan terus berjalan. Artikel Pemberitahuan Pindah Rumah (Move-Out Notice): Standar 1-2 Bulan dan Inspeksi Saat Keluar dan Negosiasi Uang Jaminan di Jepang menjelaskan alur pengembalian unit sewa.
Kontrak sewa tempat tinggal tidak berakhir karena kematian
Ketika seorang penyewa meninggal dunia, hak sewa dan kepemilikan atas barang-barang di dalam rumah sewa beralih kepada para ahli warisnya.5854 Hubungan sewa tetap berjalan sah sampai para ahli waris secara resmi membatalkan kontrak dan mengosongkan unit, sehingga tagihan uang sewa terus berjalan selama proses berlangsung.
Pasangan hidup serumah yang bukan ahli waris sah diperlakukan berbeda secara hukum. Jika penyewa tempat tinggal meninggal dunia tanpa meninggalkan ahli waris, pasangan yang hidup bersama dalam ikatan perkawinan de facto (atau hubungan adopsi de facto) berhak meneruskan hak sewa unit tersebut, kecuali jika pasangan tersebut menyatakan menolaknya kepada pemilik rumah dalam waktu satu bulan sejak mengetahui penyewa meninggal tanpa ahli waris.59
Klausul kontrak standar yang diterbitkan bersama oleh Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi, dan Pariwisata (MLIT) serta Kementerian Kehakiman pada tahun 2021 memungkinkan penyewa menunjuk perwakilan (受任者, juninsha) terlebih dahulu yang berwenang membatalkan kontrak sewa, memindahkan, atau membuang barang perabotan serta menjual barang berharga setelah penyewa wafat. Klausul ini dirancang untuk penyewa lajang berusia 60 tahun ke atas saat kontrak dibuat.5860 MLIT memperbarui buku panduan dan tanya jawab mengenai klausul ini pada Oktober 2025 (per Oktober 2026; pastikan pedoman terkini ke MLIT).60
Pembersihan dan penataan barang peninggalan
Layanan penataan barang peninggalan (遺品整理, ihin seiri) membantu mengosongkan rumah atas nama keluarga. National Consumer Affairs Center of Japan melaporkan peningkatan pengaduan konsumen dari 73 kasus pada TA2013 menjadi 105 kasus pada TA2017, mencakup biaya pembatalan sepihak yang sangat tinggi, biaya tambahan tak terduga pada hari pembersihan, serta terbuangnya barang berharga yang sedianya ingin disimpan keluarga (per Juli 2018).61
Saran resmi dari lembaga konsumen: mintalah estimasi biaya dari beberapa vendor, periksa secara rinci item yang tertulis pada lembar penawaran, pisahkan terlebih dahulu barang yang akan disimpan dari barang yang akan dibuang, dan segera hubungi pusat layanan konsumen jika timbul sengketa.61 Panduan Sampah Berukuran Besar (Sodai Gomi) dan Stiker Pembayaran di Muka menjelaskan cara membuang perabotan besar secara mandiri.
Tindakan menjual, membuang, atau mengalihkan sebagian maupun seluruh harta peninggalan almarhum dianggap sebagai penerimaan warisan secara mutlak menurut hukum perdata, kecuali untuk tindakan pengamanan semata.57 Menjual atau membuang barang berharga sebelum keluarga memutuskan untuk menerima atau menolak warisan dapat menghilangkan hak Anda untuk menolak warisan; artikel Warisan bagi Penduduk Asing di Jepang: Rekening, Properti, dan Ahli Waris memuat panduan mengenai keputusan ini.
Jika kematian terjadi di dalam unit tempat tinggal
Pedoman tahun 2021 dari MLIT mengenai kewajiban agen properti dalam mengumumkan kematian hanya berlaku untuk properti hunian. Berdasarkan pedoman tersebut, kematian wajar karena usia tua atau sakit serta kematian akibat kecelakaan sehari-hari (seperti jatuh, tersedak makanan, atau tenggelam di bak mandi) pada prinsipnya tidak wajib diberitahukan kepada calon penyewa berikutnya.6263 (hlm. 3, 5–6)
Pengecualiannya adalah apabila kematian wajar tersebut tidak diketahui dalam waktu yang lama sehingga memerlukan pembersihan khusus (特殊清掃, tokushu seisō) atau renovasi besar-besaran; dalam situasi tersebut aturan kewajiban pemberitahuan berlaku.63 (hlm. 6) Untuk kontrak sewa, peristiwa kematian yang wajib diberitahukan tidak perlu lagi diumumkan setelah sekitar 3 tahun berlalu sejak peristiwa terjadi atau ditemukan, kecuali untuk kasus yang menjadi perhatian publik luas, dan tetap wajib diberitahukan tanpa batas waktu jika calon penyewa menanyakannya secara langsung.6263 (hlm. 6–7)
Agen properti hanya berkewajiban menyampaikan waktu kejadian, lokasi, dan penyebab kematian, tanpa menyebutkan identitas nama, usia, atau detail pribadi almarhum.63 (hlm. 7) Jika timbul sengketa dengan pemilik sewa mengenai klaim biaya pembersihan atau ganti rugi, Saluran Bantuan Urusan Konsumen (188) merupakan kontak bantuan awal yang tepat.
Jika almarhum memiliki properti tempat tinggal sendiri
Pendaftaran balik nama warisan untuk properti tanah dan bangunan telah menjadi kewajiban hukum sejak 1 April 2024. Kelalaian mengajukan permohonan balik nama dalam kurun waktu 3 tahun sejak mengetahui adanya hak waris tanpa alasan yang dapat dibenarkan dapat dikenakan sanksi denda administratif hingga ¥100.000.1 (hlm. 3) Artikel Warisan bagi Penduduk Asing di Jepang membahas tata cara pendaftarannya.
Di Tokyo, pertanyaan mengenai pajak aset tetap (pbb) dialihkan ke kantor pajak metropolitan (per April 2026).1 (hlm. 38) Jika rumah tersebut masih dalam masa cicilan KPR, periksa perlindungan danshin pada bagian Kartu kredit, pinjaman, dan KPR di atas.56 Artikel Pajak Properti dan Biaya Berjalan menjelaskan rincian pajak kepemilikan rumah.
Kontrak langganan dan utilitas
Setiap penyedia layanan menangani pembatalan atau perubahan nama pelanggannya secara terpisah. Buku panduan Shinjuku mencantumkan air, listrik, gas, dan telepon sebagai prosedur di luar kantor pemerintah distrik.1 (hlm. 38)
Listrik, gas, dan air
Lakukan pengalihan nama pada kontrak air bersih atau lakukan pembatalan melalui biro air minum (di Tokyo, Biro Saluran Air Metropolitan). Lakukan perubahan nama atau pembatalan untuk listrik, gas, dan telepon langsung ke masing-masing perusahaan penyedia terkait.1 (hlm. 38)
Perubahan nama dilakukan jika anggota keluarga yang masih hidup tetap tinggal di rumah tersebut; pembatalan kontrak dilakukan apabila rumah dikosongkan. Artikel Prosedur Keluar Tempat Tinggal: Menutup Akun Utilitas memuat cara membaca meteran akhir dan pelunasan tagihan.
Telepon seluler, internet, dan NHK
Empat operator seluler utama di Jepang masing-masing memiliki prosedur pembatalan karena kematian. Tabel berikut merangkum ketentuannya per Oktober 2026; pastikan syarat terkini ke masing-masing operator.
| Operator | Lokasi pengajuan | Dokumen yang diperlukan | Biaya/Ketentuan | Per |
|---|---|---|---|---|
| docomo | docomo shop atau d garden (ahamo via pos) | Bukti kematian (surat duka pemakaman, surat keterangan kematian, catatan pencoretan juminhyo, dll.), kartu UIM/eSIM, ID pemohon | Bebas biaya administrasi; pemakaian hingga tanggal pembatalan ditagih bulan berikutnya; d points hangus | 2026-108 |
| au | au store | ID pemohon, dokumen konfirmasi kematian, dokumen bukti hubungan keluarga jika nama/alamat berbeda | Tidak dicantumkan | 2026-06-3064 |
| SoftBank | SoftBank shop | ID pemohon, bukti kematian, kartu USIM | Bebas denda pembatalan atau penalti; sisa cicilan perangkat tetap wajib dilunasi; biaya dasar tetap berjalan atas nama almarhum hingga dialihkan atau dibatalkan | 2026-101165 |
| Rakuten Mobile | Via pos (sekitar 2 pekan) | Formulir permohonan, salinan dokumen kematian, bukti hubungan keluarga, ID pemohon; kerabat dalam derajat kedua | Ongkos kirim pos ditanggung pemohon | 2026-105 |
Untuk langganan internet serat optik (fiber) dan ISP rumah, hubungi penyedia layanan masing-masing; artikel Pembatalan ISP dan Ketentuan Masa Kontrak di Jepang mengulas cara pembatalan kontrak internet.
Halaman pembatalan kontrak NHK mencakup situasi kontrak yang sudah tidak dibutuhkan lagi atau penggabungan rumah tangga, namun tidak membahas secara gamblang mengenai peristiwa kematian pemilik kontrak (per Oktober 2026).66 Hubungi saluran telepon NHK secara langsung; artikel Iuran Penyiaran NHK: Penjelasan Kewajiban Hukum membahas status hukum kontrak tersebut.
Langganan berkala, keanggotaan, dan program poin
Tagihan berkala pada kartu kredit, keanggotaan pusat kebugaran (gym) atau klub, langganan koran, dan asuransi swasta masing-masing memerlukan prosedur pembatalan tersendiri. Memeriksa riwayat mutasi kartu kredit almarhum beberapa bulan terakhir adalah langkah tercepat untuk melacak seluruh tagihan rutin ini.
Poin loyalitas dan jarak tempuh penerbangan (mileage) diatur oleh syarat dan ketentuan masing-masing program. Sebagai contoh, d points milik docomo akan langsung hangus begitu nomor telepon dibatalkan (per Oktober 2026).8 Periksa aturan tiap program sebelum Anda menutup akun dasarnya.
Kendaraan, SIM, dan pendaftaran kendaraan
Di Tokyo, Departemen Kepolisian Metropolitan (Keishicho) menyatakan bahwa pihak keluarga tidak memiliki kewajiban hukum untuk mengembalikan surat izin mengemudi (SIM) almarhum. Untuk menghentikan pengiriman surat pemberitahuan perpanjangan SIM, bawa SIM fisik, bukti kematian, dan kartu ID Anda ke kantor polisi atau pusat SIM (per Juli 2022).9 Untuk wilayah lain, konfirmasikan dengan kepolisian prefektur setempat.
Kendaraan roda empat yang diwarisi oleh ahli waris tunggal di wilayah Kanto dialihkan kepemilikannya di Biro Transportasi (Unyukyoku). Permohonan memerlukan sertifikat inspeksi kendaraan (shakensho), kartu keluarga atau sertifikat informasi ahli waris sah, salah satu dari perjanjian pembagian harta warisan / surat pernyataan pembagian warisan sederhana (untuk kendaraan bernilai ¥1 juta atau kurang) / surat wasiat / putusan pengadilan, ditambah sertifikat cap stempel resmi (inkan shōmeisho) ahli waris dan sertifikat tempat parkir (shako shōmeisho) (per Oktober 2026).13
Pengalihan nama dan pembatalan registrasi mobil biasa (661cc ke atas) serta sepeda motor di atas 125cc diurus di Biro Transportasi; di Tokyo, pertanyaan mengenai pajak kendaraan bermotor dialihkan ke pusat layanan pajak metropolitan.1 (hlm. 38) Artikel Prosedur Pembatalan Registrasi Kendaraan (Haisha) dan Pajak Kendaraan Tahunan (Jidōsha-zei) mengulas pembatalan dan pajaknya. Sepeda motor kecil diurus di kantor distrik (lihat uraian administrasi distrik di atas).
Dampak visa bagi keluarga yang ditinggalkan
Pengaruh kematian terhadap status izin tinggal (visa) anggota keluarga yang ditinggalkan bergantung pada status kependudukan yang dipegang oleh masing-masing penyintas. Artikel Peristiwa Kehidupan Keluarga dan Dampak Status Visa menguraikan bagaimana peristiwa kehidupan memengaruhi status izin tinggal.
Bagan percabangan di bawah ini mengikuti aturan pelaporan dan pencabutan status dari Badan Pelayanan Imigrasi (ISA).16676817
Status izin tinggal siapa yang terdampak
Kewajiban pelaporan kematian pasangan hanya dibebankan pada tiga kelompok status kependudukan: Dependent (家族滞在, kazoku taizai), khusus bagi mereka yang melakukan aktivitas harian sebagai pasangan hidup; Spouse or Child of a Japanese National (日本人の配偶者等), khusus yang berstatus pasangan; serta Spouse or Child of a Permanent Resident (永住者の配偶者等), khusus yang berstatus pasangan.1617 Pemegang status Long-Term Resident (定住者, teijūsha) yang statusnya dahulu berakar dari perkawinan tidak memiliki kewajiban pelaporan ini.67 (Q93)
Status izin tinggal juga dapat dicabut jika pemegangnya tidak lagi menjalankan aktivitas utama yang mendasari status tersebut. Pemegang visa yang tercantum dalam Tabel 1 Undang-Undang Pengawasan Imigrasi berisiko dicabut statusnya apabila selama 3 bulan atau lebih tidak melakukan aktivitas tersebut, dan pasangan pemegang visa Spouse of Japanese National atau Spouse of Permanent Resident menghadapinya apabila selama 6 bulan atau lebih tidak lagi menjalani aktivitas sebagai pasangan; kedua hal ini berlaku apabila tidak ada alasan yang dapat dibenarkan (justifiable reason).6869
Pemegang status izin tinggal lainnya tidak dikenakan kewajiban pelaporan mengenai pasangan ini. Artikel Spouse or Child of a Japanese National, Spouse or Child of a Permanent Resident, dan Visa Dependent: Pasangan dan Anak dari Penduduk Asing menguraikan masing-masing kategori visa tersebut.
Pelaporan 14 hari ke Badan Pelayanan Imigrasi
Laporan mengenai pasangan (配偶者に関する届出, haigūsha ni kansuru todokede) wajib diserahkan dalam kurun waktu 14 hari sejak kematian pasangan.1716 Laporan dapat dilakukan secara daring melalui sistem pelaporan elektronik ISA selama 24 jam tanpa perlu melampirkan berkas, secara langsung di kantor imigrasi regional dengan menunjukkan kartu izin tinggal (zairyu card), atau dikirimkan via pos disertai fotokopi zairyu card ke loket pelaporan Biro Pelayanan Imigrasi Regional Tokyo (per Oktober 2026; pastikan kanal pengajuan resmi ke Badan Pelayanan Imigrasi).16 Panduan Prosedur Daring ISA mengulas cara penggunaan sistem daring ini.
Kelalaian menyerahkan laporan berdasarkan Pasal 19-16 dapat dikenakan sanksi denda pidana hingga ¥200.000.70 Secara terpisah, pasangan yang melewati masa 6 bulan tanpa melakukan aktivitas kehidupan bersuami-istri tanpa alasan yang sah dapat dicabut status izin tinggalnya.68 Menyerahkan laporan kematian pasangan tidak serta-merta mengubah visa Anda; rencanakan pengajuan alih status kependudukan baru sedini mungkin.67 (Q98)
Bertahan di Jepang: Alih status kependudukan
Pedoman Badan Pelayanan Imigrasi pada kasus perceraian menyatakan bahwa pergantian status izin tinggal tidak harus dilakukan seketika saat pelaporan dibuat namun harus segera diajukan, dan ketiadaan aktivitas pasangan selama 6 bulan atau lebih dapat memicu pencabutan visa.67 (Q98) Dasar pencabutan yang sama berlaku setelah kematian pasangan.68
Daftar "alasan yang dapat dibenarkan" yang diterbitkan pihak imigrasi (2012) mencantumkan contoh seperti kekerasan dalam rumah tangga (KDRT), tinggal terpisah demi keperluan membesarkan anak sambil tetap berbagi nafkah hidup, izin keluar Jepang yang panjang untuk merawat keluarga sakit, serta mediasi atau persidangan perceraian yang sedang berlangsung. Kematian pasangan tidak tercantum secara eksplisit dalam daftar contoh tersebut, meskipun daftarnya tidak bersifat tertutup.69
Pasal 22-5 undang-undang imigrasi memberikan klausul pengaman: sebelum mencabut izin tinggal berdasarkan alasan 6 bulan tanpa aktivitas pasangan, Menteri Kehakiman wajib memberikan pertimbangan kesempatan bagi yang bersangkutan untuk mengajukan alih status izin tinggal atau mengajukan izin tinggal tetap (Permanent Resident).69
Jalur utama bagi pasangan yang ingin tetap menetap di Jepang adalah mengajukan alih status menjadi Long-Term Resident (定住者, teijūsha). Status ini hanya diberikan jika terdapat alasan yang wajar, yang dinilai berdasarkan diskresi kantor imigrasi regional dengan mempertimbangkan aktivitas pemohon, riwayat masa tinggal di Jepang, kemampuan finansial, serta urgensi kebutuhan menetap; kasus yang tampak serupa dapat memperoleh hasil yang berbeda.71 Panduan Alih Status Izin Tinggal (Change of Status) mengulas proses aplikasinya.
Daftar preseden kasus tahun 2017 yang dirilis imigrasi menunjukkan bagaimana faktor-faktor tersebut dipertimbangkan. Salah satu kasus duka cita yang disetujui melibatkan seorang pria yang telah tinggal sekitar 13 tahun 8 bulan di Jepang, menikah sekitar 6 tahun dengan pemegang Special Permanent Resident, dan terus menjalankan usaha mandiri yang menghasilkan nafkah. Kasus yang ditolak melibatkan seorang wanita yang tinggal sekitar 4 tahun di Jepang dengan usia pernikahan sekitar 3 tahun 10 bulan, di mana sekitar 1 tahun 6 bulannya dihabiskan sendirian di luar negeri serta telah hidup pisah rumah dengan suaminya sebelum suami meninggal dunia.71
Status Long-Term Resident tidak berlaku tanpa batas waktu. Periode masa tinggal yang diberikan adalah 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, 6 bulan, atau periode khusus yang ditentukan hingga 5 tahun, dan harus diperpanjang secara berkala seperti status izin tinggal lainnya (per Oktober 2026).72 Artikel Long-Term Resident: Status Kuasi-PR di Jepang mengulas status ini, dan Visa Pasangan Setelah Perceraian membahas alur hukum yang paling mendekati.
Status izin tinggal anak
Anak yang memegang status visa Dependent tidak tercakup dalam kewajiban lapor mengenai pasangan, karena aturan lapor hanya berlaku khusus untuk aktivitas status pasangan.16 Perubahan status izin tinggal anak setelah kematian salah satu orang tua bergantung pada kewarganegaraan anak dan status kependudukan orang tua yang masih hidup; panduan Visa Dependent: Pasangan dan Anak dari Penduduk Asing, Spouse or Child of a Japanese National, serta Kewarganegaraan bagi Anak yang Lahir di Jepang menguraikan pilihan yang tersedia.
Mendapatkan bantuan profesional
Berbagai profesi membagi tanggung jawab penanganan urusan pascakematian sesuai dengan kewenangan hukum masing-masing. Artikel Bengoshi, Gyōseishoshi, Shihō-shoshi, dan Zeirishi: Siapa yang Mengerjakan Apa memaparkan batasan wewenang antarprofesi.
- Sharōshi (社会保険労務士, konsultan ketenagakerjaan dan jaminan sosial): menangani kelayakan dan pengajuan klaim pensiun penyintas, terutama bagi riwayat iuran campuran atau keterlibatan kontribusi luar negeri.
- Zeirishi (税理士, konsultan pajak): menangani SPT kuasi-final almarhum dan potensi kewajiban pajak warisan; lihat Zeirishi: Konsultan Pajak di Jepang.
- Gyōseishoshi (行政書士, juru tulis administrasi) atau pengacara imigrasi: menangani permohonan alih status izin tinggal bagi pasangan yang ditinggalkan.
- Bengoshi (弁護士, pengacara): menangani sengketa pembatalan sewa dan perselisihan pembagian harta warisan; Hoterasu: Pusat Bantuan Hukum Jepang menyediakan akses konsultasi berbiaya terjangkau.
- Shihō-shoshi (司法書士, juru tulis yudisial): menangani pendaftaran balik nama properti tanah dan bangunan. Buku panduan Shinjuku mengarahkan pertanyaan pendaftaran warisan ke Asosiasi Shihō-shoshi Tokyo (per April 2026; pastikan kontak resmi di wilayah Anda).1 (hlm. 4)
Tersedia saluran konsultasi awal gratis. Layanan saluran telepon Japan Pension Service ねんきんダイヤル (nenkin dial) di nomor 0570-05-1165 melayani pertanyaan umum seputar pensiun, dengan konsultasi tatap muka melalui janji temu (per TA2026).24 (hlm. 14) Loket layanan Foreign-Resident Services Counters di balai kota setempat juga siap membantu memandu urusan kantor distrik.
Hal yang perlu diketahui
Aturan Pensiun Karyawan Penyintas sedang direvisi
Amandemen undang-undang pensiun tahun 2025 (令和7年法律第74号) disahkan pada 13 Juni 2025 dan diundangkan pada 20 Juni 2025.437374 Pembaruan mengenai Pensiun Karyawan Penyintas akan mulai berlaku efektif pada 1 April 2028.43 (hlm. 2)
Di bawah kerangka aturan baru, pasangan yang menjanda/menduda di bawah usia 60 tahun tanpa mengasuh anak pada prinsipnya akan menerima tunjangan dengan batas waktu tetap selama 5 tahun, yang dapat dilanjutkan melebihi 5 tahun dalam kondisi tertentu yang membutuhkan perlindungan, seperti berhak atas pensiun disabilitas atau berpenghasilan rendah. Laki-laki di bawah usia 60 tahun kini baru diakomodasi dalam skema ini, ambang batas penghasilan ¥8,5 juta dihapuskan untuk tunjangan jangka waktu tetap, nilai santunan dinaikkan (tambahan jangka waktu tetap sekitar 1,3 kali dari tingkat saat ini, ditambah pembagian kredit pensiun saat kematian), dan tidak ada perubahan aturan untuk peristiwa kematian pada usia 60 tahun ke atas.75 (hlm. 1–2)43 (hlm. 2)
Perubahan ini berlaku bagi pihak laki-laki mulai April 2028 dan diberlakukan secara bertahap bagi pihak wanita selama 20 tahun sejak tanggal tersebut; segera setelah diberlakukan, ketentuan batas waktu tetap mencakup wanita tanpa anak yang berusia di bawah 40 tahun pada akhir TA2028.75 (hlm. 1–2)74 Penerima tunjangan saat ini, mereka yang haknya timbul pada usia 60 tahun ke atas, wanita berusia 40 tahun ke atas pada TA2028, serta penyintas yang membesarkan anak yang memenuhi syarat tidak terdampak oleh perubahan ini.75 (hlm. 1–2)
Sebagian rincian bersumber dari lembar penjelasan Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan (MHLW) yang disusun sebelum pengesahan undang-undang, dan peraturan pelaksanaannya dapat memperjelas rincian tersebut. Lembar penjelasan tersebut memaparkan bahwa tunjangan lanjutan akan dibayarkan penuh kepada penyintas lajang berpenghasilan hingga sekitar ¥100.000 per bulan (sekitar ¥1,22 juta per tahun), kemudian berkurang secara bertahap dan umumnya berakhir jika penghasilan mencapai di atas ¥200.000–¥300.000 per bulan (berdasarkan dokumen pra-pengesahan; pastikan angka terkini ke MHLW).75 (hlm. 1) Pemberian baru tambahan santunan janda paruh baya mulai 1 April 2028 akan menyusut secara bertahap selama 25 tahun hingga TA2053, sementara nominal bagi yang sudah menerima tidak mengalami perubahan.75 (hlm. 3)
Pasangan tidak menikah dan pasangan sesama jenis
Untuk pensiun penyintas, definisi "pasangan" mencakup pasangan dalam pernikahan de facto (内縁, naien), dan syarat lama usia perkawinan pada pensiun janda juga memperhitungkan pernikahan de facto.24 (hlm. 2)27 Klaim yang didasarkan pada hubungan de facto menggunakan formulir pernyataan resmi dari Japan Pension Service (formulir 7 mencakup pensiun penyintas, pensiun belum dibayarkan, dan santunan kematian sekaligus), dengan menyertakan bukti nafkah bersama atau sertifikasi pihak ketiga (per April 2026).76
Urusan hak waris bekerja secara berbeda. Pasangan de facto yang tinggal bersama penyewa hanya mewarisi hak sewa hunian apabila penyewa meninggal dunia tanpa meninggalkan ahli waris sama sekali.59 Artikel Surat Wasiat bagi Penduduk Asing di Jepang: Jenis, Hukum, dan Keabsahan menjelaskan bagaimana pasangan dapat dilindungi haknya melalui surat wasiat.
Bagi pasangan sesama jenis, Mahkamah Agung Jepang pada 26 Maret 2024 mengeluarkan putusan mengenai apakah pasangan sesama jenis dapat dikategorikan sebagai "orang dalam keadaan yang secara faktual setara dengan perkawinan" di bawah undang-undang santunan korban kejahatan, dengan membatalkan putusan sebelumnya dan mengembalikan kasus tersebut ke pengadilan tingkat bawah.77 Putusan tersebut secara spesifik berkaitan dengan tunjangan korban kejahatan dan bukan pensiun nasional. Panduan Status Pernikahan Sesama Jenis di Jepang dan Kemitraan Domestik dan Masa Depan Hukum Perkawinan menguraikan kedudukan hukumnya secara lebih luas.
Pembayaran yang terus masuk setelah kematian
Uang pensiun yang dibayarkan setelah kematian untuk periode bulan-bulan setelah tanggal wafat wajib dikembalikan ke kas negara.7 Tahan seluruh dana setoran tersebut dan jangan dipergunakan sampai kewajiban pengembalian dipastikan secara resmi.
Mempergunakan dana dari harta warisan juga bukan merupakan tindakan yang netral. Membelanjakan atau memindahkan harta almarhum dianggap sebagai penerimaan warisan secara mutlak menurut hukum perdata, yang berdampak krusial jika keluarga masih menimbang apakah akan menolak warisan tersebut.57
Pembatalan saluran telepon almarhum
Menutup saluran ponsel almarhum tidak terlalu mendesak dari sisi denda pembatalan. docomo tidak memungut biaya administrasi dan SoftBank tidak mengenakan denda penalti untuk pembatalan karena kematian pelanggan (per Oktober 2026).811
Namun, membiarkan saluran tetap aktif tetap menimbulkan biaya berjalan: di SoftBank, biaya paket dasar terus ditagihkan atas nama almarhum sampai nomor dialihkan atau dibatalkan resmi (per Oktober 2026).11 Prosedur pembatalan via pos di Rakuten Mobile memakan waktu sekitar 2 pekan, jadi perhitungkan durasi tersebut saat merencanakan pembatalan (per Oktober 2026).5
Hak klaim memiliki batas waktu kedaluwarsa, bukan sekadar batas pelaporan
Banyak santunan dalam artikel ini yang akan hangus sepenuhnya apabila tidak diklaim tepat waktu. Tunjangan pemakaman/penguburan, santunan kematian sekaligus, dan pengembalian biaya medis tinggi masing-masing kedaluwarsa setelah 2 tahun; klaim uang pertanggungan asuransi jiwa setelah 3 tahun; serta pensiun penyintas dan pensiun belum dibayarkan setelah 5 tahun.21022262325
Catat tanggal batas kedaluwarsa ini dalam kalender Anda bersama dengan tenggat waktu pelaporan administrasi dari tabel daftar periksa.
Arus keuangan rumah tangga dapat terputus seketika
Apabila rekening bank almarhum merupakan rekening utama rumah tangga, seluruh pendebitan otomatis darinya akan gagal begitu bank menerima pemberitahuan kematian, karena seluruh transaksi pada prinsipnya dibekukan.18 Pembayaran publik pun terdampak: Shinjuku mewajibkan pendaftaran debit otomatis baru untuk pembayaran premi NHI yang sebelumnya diambil dari rekening almarhum.1 (hlm. 15)
Buka atau siapkan rekening atas nama anggota keluarga penyintas dan alihkan pos debit tagihan esensial ke rekening tersebut sebelum Anda memberitahu pihak bank. Artikel Strategi Rekening Ganda bagi Penduduk Asing membahas langkah pencegahan ini.
Prosedur di negara asal berjalan secara paralel
Pensiun dari luar negeri, rekening bank di negara asal, serta pencatatan kematian pada catatan sipil negara asal mengikuti ketentuan hukum negara masing-masing. Jika Jepang memiliki perjanjian totalisasi jaminan sosial dengan negara tersebut, masa kepesertaan di kedua negara dapat digabungkan guna memenuhi kelayakan, termasuk untuk hak pensiun penyintas (per Oktober 2025).44
Untuk legalisasi dokumen resmi terbitan Jepang agar dapat digunakan secara sah di luar negeri, lihat panduan Apostille dan Otentikasi Konvensi Den Haag.
Lihat juga
- Koseki: Penjelasan Kartu Keluarga Jepang
- Jūminhyō: Penjelasan Catatan Kependudukan Jepang
- Prosedur Pendaftaran Stempel Segel (Inkan Toroku)
- Etika Upacara Pemakaman di Jepang
- Kredit Pemilikan Rumah (KPR) bagi Penduduk Asing