Surat pernyataan kelayakan menikah (affidavit of competency to marry)

Surat pernyataan kelayakan menikah (affidavit of competency to marry) adalah dokumen yang diserahkan oleh warga negara asing di kantor pemerintah daerah (balai kota atau kantor distrik) di Jepang untuk membuktikan bahwa mereka bebas secara hukum untuk menikah berdasarkan hukum negara asalnya.¹ Tanpa dokumen pernyataan yang dapat diterima atau surat pengganti yang sah, petugas kantor distrik tidak dapat menyelesaikan pemeriksaan kecakapan hukum, dan pencatatan pernikahan tidak akan diterima betapapun lengkapnya dokumen lainnya.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini pada panduan pendaftaran keluarga Kementerian Kehakiman (法務省) dan kedutaan besar atau konsulat negara Anda di Jepang. Artikel ini memuat informasi umum dan bukan merupakan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan pengacara imigrasi berlisensi (bengoshi, 弁護士) atau juru tulis administrasi (gyoseishoshi, 行政書士), terutama jika ketiadaan surat pernyataan atau penolakan di tingkat kantor distrik memengaruhi waktu pernikahan atau pengajuan status izin tinggal terkait.

Gambaran umum

Dokumen 婚姻要件具備証明書 (konin yōken gubi shōmeisho, "surat keterangan pemenuhan syarat perkawinan") umumnya disebut sebagai affidavit of competency to marry atau surat keterangan kecakapan hukum untuk menikah.¹ Setiap pihak warga negara asing dalam pencatatan pernikahan di Jepang wajib menyerahkannya, baik saat menikah dengan warga negara Jepang maupun dengan sesama warga negara asing.¹

Dokumen ini menyatakan kelayakan berdasarkan hukum nasional pemohon, bukan berdasarkan hukum Jepang. Oleh karena itu, tidak ada satu formulir, biaya, atau lini masa yang seragam: pemerintah tiap-tiap negara menentukan bentuk dokumen yang diterbitkan, dan pemerintah daerah di Jepang menentukan format apa yang dapat diterima di loket pendaftaran.

Hal yang dibuktikan oleh surat pernyataan

Surat pernyataan ini membuktikan bahwa pernikahan tersebut memenuhi syarat pembentukan perkawinan di negara asal pemohon, seperti telah mencapai batas usia minimum untuk menikah dan berstatus lajang (tidak sedang terikat perkawinan lain).¹ Dokumen ini diterbitkan oleh pejabat yang berwenang berdasarkan hukum negara tersebut, seperti duta besar, menteri konsuler, atau konsul.¹

Dari sisi hukum Jepang, kedua mempelai harus berusia minimal 18 tahun berdasarkan Pasal 731 hingga Pasal 737 KUH Perdata Jepang (Civil Code).²³ Pemohon warga negara asing juga wajib memenuhi syarat kelayakan hukum negara asalnya, sehingga batas usia minimum menikah yang lebih tinggi di negara asal tetap mengikat mereka meskipun menikah di Jepang.³

Pihak penerbit dan alasan Jepang mensyaratkannya

Kantor pemerintah daerah di Jepang tidak dapat memverifikasi status pernikahan seseorang di negara asalnya secara mandiri. Mereka memeriksa pihak warga negara Jepang melalui salinan kartu keluarga (koseki tohon) dan pihak warga negara asing melalui surat pernyataan tersebut, lalu menerima pemberitahuan pernikahan hanya apabila kedua pemeriksaan tersebut terpenuhi.¹

Pernikahan di Jepang memiliki kekuatan hukum yang sah begitu kantor pemerintah daerah menerima laporan pendaftaran pernikahan setelah melalui pemeriksaan ini.¹ Dalam kasus di mana kedua mempelai adalah warga negara asing, berkas koseki baru tidak dibuat; dokumen laporan pernikahan itu sendiri diarsipkan selama 50 tahun oleh kantor pemerintah setempat.¹

Cara penerbitan berdasarkan negara asal

Pihak penerbit, format dokumen, biaya, dan waktu penerbitan berbeda drastis berdasarkan kewarganegaraan, sehingga pastikan Anda memeriksa jalur negara Anda sendiri sebelum berasumsi mengenai prosesnya.¹³⁴⁵ Tiga contoh terdokumentasi di bawah ini menunjukkan spektrum yang beragam, mulai dari tidak adanya sertifikat sama sekali, penerbitan kedutaan di hari yang sama, hingga jalur yang mewajibkan penyiapan dokumen dari negara asal terlebih dahulu.

Pilihan alur proses sepenuhnya ditentukan oleh kewarganegaraan:

Amerika Serikat: Surat pernyataan kedutaan sebagai pengganti affidavit

Amerika Serikat tidak memiliki dokumen kependudukan yang setara dengan kartu keluarga Jepang (koseki), dan Kedutaan Besar AS di Tokyo tidak menerbitkan surat keterangan kelayakan untuk menikah.³ Efektif per 1 September 2025, Kedutaan Besar dan Konsulat AS menghentikan seluruh legalisasi notaris untuk affidavit of competency to marry.³

Sebagai gantinya, Kedutaan Besar AS merilis pernyataan format PDF yang dapat diunduh, yang menyatakan bahwa dokumen AS semacam itu tidak ada, untuk ditunjukkan kepada petugas balai kota atau kantor distrik setempat.³ Prosedur lama yang memakan biaya sekitar $50 untuk legalisasi notaris di hari yang sama dengan janji temu (per 1 September 2025; konfirmasikan rincian terkini dengan Kedutaan Besar AS di Tokyo) sudah tidak berlaku lagi.³

Konfirmasikan penerimaan surat pernyataan dengan kantor distrik sebelum hari pengajuan

Kantor distrik yang belum terbiasa dengan prosedur pasca-September 2025 mungkin masih meminta dokumen yang dilegalisasi notaris alih-alih lembar PDF tersebut. Kedutaan Besar AS menyarankan pemohon untuk menggunakan opsi layanan notaris daring jarak jauh (remote online notarization) yang disediakan oleh negara bagian AS tertentu sebagai langkah cadangan, serta mengonfirmasi penerimaannya terlebih dahulu ke kantor distrik terkait (per 2 Februari 2026).³

Warga negara AS tidak perlu melaporkan pernikahan yang telah dicatatkan di Jepang ke Kedutaan Besar AS setelah prosesi selesai. Pernikahan yang sah menurut hukum di luar negeri diakui sah di Amerika Serikat, dan Surat Keterangan Penerimaan Laporan Pernikahan (konin todoke juri shōmeisho) dalam bahasa Jepang merupakan bukti resmi pernikahan tersebut.³

Britania Raya: Affirmation kedutaan yang dipesan terlebih dahulu

Warga negara Britania Raya memerlukan surat penegasan status perkawinan (marital status affirmation) atau affidavit yang membuktikan bahwa mereka berstatus bebas untuk menikah. Kedua dokumen tersebut memiliki isi yang serupa dan hanya berbeda dalam bentuk sumpahnya: affirmation adalah sumpah non-agama yang diikrarkan atas nama pemohon, sedangkan affidavit adalah sumpah agama yang diikrarkan di atas kitab suci.⁴

Pemohon mendaftar dan membayar secara daring, kemudian memesan janji temu di Kedutaan Besar Britania Raya di Tokyo, hadir dengan membawa dokumen asli yang telah diunggah sebelumnya, menyatakan sumpah, menandatangani, dan menerima dokumen tersebut pada akhir janji temu.⁴ Biayanya adalah £50, yang dibayarkan saat pengajuan permohonan daring (per 9 Mei 2024).⁴

Jadwal janji temu harus berjarak minimal 7 hari setelah tanggal pengajuan agar staf dapat melakukan pemeriksaan awal dokumen, dan janji temu hanya dibuka pada hari Selasa atau Rabu (per 9 Mei 2024).⁴ Dokumen yang harus diunggah mencakup paspor Inggris, akta kelahiran lengkap yang mencantumkan rincian orang tua, bukti alamat tempat tinggal tetap, bukti pembubaran pernikahan atau ikatan sipil sebelumnya (jika ada), serta pembayaran menggunakan kartu (per 9 Mei 2024).⁴ Dokumen asli wajib dibawa saat janji temu; dokumen asli yang tidak lengkap dapat mengakibatkan pembatalan penerbitan dan keharusan penjadwalan ulang kunjungan (per 9 Mei 2024).⁴

Periksa setiap rincian sebelum menandatangani pada janji temu

Kesalahan data tidak dapat diperbaiki setelah dokumen affirmation diterbitkan. Kesalahan sekecil apa pun mengharuskan pengajuan ulang dan pembayaran kembali biaya £50, sehingga pemeriksaan di meja petugas janji temu adalah kesempatan terakhir untuk memastikan kebenarannya (per 9 Mei 2024).⁴

Harap dicatat bahwa panduan resmi GOV.UK untuk proses ini ditujukan bagi pasangan lawan jenis yang menikah di Jepang.⁴ Apabila kedua pasangan adalah warga negara Britania Raya, masing-masing harus mengajukan permohonan terpisah; pasangan yang bukan warga negara Inggris maupun Jepang harus menghubungi kedutaan mereka sendiri untuk persyaratan dokumen negaranya.⁴

Filipina dan negara lain dengan basis dokumen instansi asal

Sertifikat Kecakapan Hukum untuk Menikah (Certificate of Legal Capacity to Contract Marriage / LCCM) hanya diterbitkan bagi warga negara Filipina yang saat ini bertempat tinggal di Jepang yang berniat menikah dengan warga negara asing.⁵ Jalur Filipina mensyaratkan perolehan dokumen catatan sipil dari instansi pemerintah asal terlebih dahulu, dan pihak Kedutaan mengesahkan hasilnya, bukan melegalisasi pernyataan sepihak di tempat.

Persyaratan utama bagi pemohon lajang asal Filipina meliputi formulir permohonan yang telah diisi lengkap, paspor yang masih berlaku, kartu izin tinggal (zairyu card) atau bukti visa lainnya, akta kelahiran dari PSA berapostille DFA, dan Surat Keterangan Belum Menikah (Certificate of No Marriage / CENOMAR) dari PSA berapostille DFA, ditambah pasfoto serta Letterpack seharga ¥600 (per 8 September 2026).⁵ CENOMAR hanya berlaku selama enam bulan sejak tanggal penerbitan, dan seluruh rinciannya harus cocok dengan akta kelahiran (per 8 September 2026).⁵

Pemohon lajang berusia 18 hingga 20 tahun memerlukan surat pernyataan persetujuan orang tua (parental consent affidavit), dan pemohon berusia 21 hingga 25 tahun memerlukan surat pernyataan nasihat orang tua (parental advice affidavit) beserta identitas orang tua (per 8 September 2026).⁵ Surat pernyataan yang dibuat di Filipina wajib disahkan notaris Filipina dan berapostille DFA, sedangkan orang tua yang tinggal di Jepang dapat membuat surat pernyataan tersebut di kantor Kedutaan (per 8 September 2026).⁵

Kedua mempelai harus hadir secara langsung untuk permohonan tatap muka yang dijadwalkan melalui janji temu (per 8 September 2026).⁵ Pengajuan melalui pos dimungkinkan, tetapi formulir kedua belah pihak wajib dilegalisasi oleh notaris publik Jepang (kōshōnin) setelah evaluasi awal pindaian dokumen melalui surel disetujui (per 8 September 2026).⁵

Pemrosesan reguler membutuhkan waktu 10 hari kerja sejak berkas lengkap dan biaya diterima, sementara pemrosesan kilat membutuhkan waktu 5 hari kerja (per 8 September 2026).⁵ Biayanya mencakup ¥3.750 untuk LCCM, ¥3.750 untuk Affidavit of Civil Status, masing-masing ¥3.750 untuk verifikasi/terjemahan dokumen Jepang atau persetujuan/nasihat orang tua jika diperlukan, serta tambahan ¥1.500 per dokumen untuk pemrosesan kilat (per 8 September 2026).⁵

Tunangan warga negara asing yang bukan orang Filipina maupun Jepang wajib melampirkan Certificate of Legal Capacity to Contract Marriage atau dokumen setara dari kedutaan negara mereka dalam bahasa Inggris (per 8 September 2026).⁵ Personel militer AS melampirkan izin komandan untuk menikah sebagai gantinya (per 8 September 2026).⁵

Kewarganegaraan lain dan kasus kedutaan negara-negara Uni Eropa

Jika negara asal pemohon tidak memiliki sistem penerbitan surat pernyataan kelayakan menikah sama sekali, praktik Kementerian Kehakiman Jepang menerima dokumen pengganti dengan urutan ketentuan yang telah ditetapkan.¹ Pertama, surat pernyataan di bawah sumpah yang dibuat di hadapan konsul negara tersebut yang berkedudukan di Jepang, disertai terjemahan bahasa Jepang, dapat diterima sebagai pengganti affidavit.¹

Jika hal tersebut tidak memungkinkan, pemohon dapat membuktikan kecakapan hukum menurut undang-undang negaranya dengan melampirkan salinan undang-undang perkawinan negara asal serta dokumen identitas atau catatan sipil resmi, seperti paspor, surat keterangan kewarganegaraan, kutipan catatan sipil, atau akta kelahiran, yang masing-masing disertai terjemahan bahasa Jepang.¹ Jika negara Anda tidak tercantum di atas, hubungi kedutaan besar Anda di Jepang terlebih dahulu, karena instansi penerbit, biaya, dan durasi proses sangat beragam.

Biaya dan lini masa

Tiga jalur yang terdokumentasi membentang dari ketiadaan sertifikat sama sekali, siklus janji temu satu minggu lebih, hingga siklus beberapa minggu yang bergantung pada pengadaan dokumen dari negara asal.³⁴⁵ Tidak ada satu patokan angka biaya atau waktu tunggal untuk surat pernyataan ini; tabel di bawah merangkum data terkonfirmasi yang berlaku per tanggal yang ditunjukkan.

Jalur	Item	Biaya atau durasi	Per	Sumber
Amerika Serikat	Affidavit kedutaan	Tidak diterbitkan; surat pernyataan PDF disediakan, gratis	2025-09-01	3
Britania Raya	Affirmation atau affidavit status perkawinan	£50, dibayar online	2024-05-09	4
Britania Raya	Pengajuan online hingga janji temu tercepat	Jeda pemesanan minimal 7 hari; terbit di hari janji temu	2024-05-09	4
Filipina	LCCM	¥3.750	2026-09-08	5
Filipina	Affidavit of Civil Status	¥3.750	2026-09-08	5
Filipina	Pemrosesan kilat	+¥1.500 per dokumen; 5 hari kerja alih-alih 10	2026-09-08	5
Filipina	Masa berlaku CENOMAR	6 bulan sejak penerbitan	2026-09-08	5

Semua biaya dan jangka waktu pemrosesan di atas dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan administratif instansi terkait, sehingga selalu pastikan angka terkini langsung ke kedutaan besar atau konsulat Anda (per 8 September 2026).³⁴⁵ Total waktu kalender untuk jalur Filipina memakan waktu lebih lama daripada jendela pemrosesan kedutaan semata, karena dokumen PSA yang diapostille DFA harus diurus terlebih dahulu sebelum hitungan 10 hari kerja kedutaan dimulai.⁵

Penerjemahan dan pengajuan di kantor distrik

Setiap dokumen berbahasa asing yang diserahkan dalam pendaftaran pernikahan, termasuk surat pernyataan kelayakan itu sendiri, wajib disertai terjemahan lengkap dalam bahasa Jepang yang mencantumkan nama penerjemah.¹ Pemohon dapat menerjemahkan dokumen tersebut sendiri; tidak diwajibkan menggunakan jasa penerjemah tersumpah resmi.¹

Pemerintah Kota Yokohama mensyaratkan surat pernyataan kelayakan ditambah dokumen bukti kewarganegaraan atau paspor, dengan terjemahan bahasa Jepang yang mencantumkan identitas penerjemah untuk setiap berkas asli berbahasa asing.⁶ Halaman informasi yang sama mengingatkan bahwa faktor kewarganegaraan, domisili, dan lokasi pengajuan dapat menambah persyaratan dokumen lain seperti akta kelahiran atau surat pernyataan tertulis, dan mengarahkan pemohon untuk berkonsultasi ke kantor distrik setempat tempat mereka akan mendaftar.⁶

Pemerintah Kota Funabashi mewajibkan surat pernyataan kelayakan, akta kelahiran yang mencantumkan nama orang tua, surat keterangan kewarganegaraan atau paspor yang sah, serta terjemahan bahasa Jepang dari setiap dokumen dengan nama, alamat, dan nomor telepon penerjemah yang tercantum jelas, ditambah dokumen identitas diri.⁷ Dokumen resmi tidak boleh berusia lebih dari 3 bulan, dan dokumen yang diperoleh dari luar negeri terkadang memerlukan autentikasi dari kementerian luar negeri negara asal atau perwakilan diplomatik setempat.⁷

Kondisi ini menunjukkan bahwa diskresi berada di tangan masing-masing pemerintah daerah, bukan keseragaman nasional. Panduan pemerintah Inggris juga menegaskan hal yang sama dari sisi lain: sebagian besar kantor pemerintah daerah hanya menerima surat pernyataan dalam batas waktu sekian bulan sejak tanggal diterbitkan, dengan jendela batas waktu yang berbeda-beda antarwilayah.⁴

Hal yang perlu diketahui

Mulai pengurusan surat pernyataan sebelum memesan hal-hal yang terikat tanggal

Penerbitan LCCM Filipina memerlukan waktu 10 hari kerja setelah seluruh berkas lengkap diterima, belum termasuk pengurusan awal dokumen PSA berapostille DFA yang sering kali harus dikirim terlebih dahulu dari Filipina (per 8 September 2026).⁵ Alokasikan waktu beberapa pekan untuk jalur ini, bukan sekadar beberapa hari, dan mulailah pengurusan CENOMAR lebih awal karena masa berlakunya hanya enam bulan sejak diterbitkan (per 8 September 2026).⁵

Jalur Britania Raya lebih singkat namun tetap memiliki jeda waktu: setidaknya harus ada tenggang 7 hari antara pengajuan daring dan jadwal janji temu pada hari Selasa atau Rabu, dan seluruh permohonan akan hangus (dengan pengembalian dana) apabila pemohon tidak hadir dalam janji temu dalam waktu 4 bulan (per 9 Mei 2024).⁴

Konfirmasikan aturan terjemahan dan masa berlaku ke kantor distrik tujuan

Pemerintah Kota Yokohama meminta identitas nama penerjemah pada dokumen terjemahan dan mengingatkan kemungkinan dokumen tambahan berdasarkan kewarganegaraan, sementara Kota Funabashi mewajibkan pencantuman alamat serta nomor telepon penerjemah dan menetapkan masa berlaku dokumen maksimal 3 bulan.⁶⁷ Kedua daerah ini hanyalah contoh ilustrasi dan bukan daftar yang mencakup seluruh Jepang.

Pastikan persyaratan spesifik dan batas masa berlaku dokumen langsung ke kantor distrik tempat Anda berencana mendaftarkan pernikahan. Format terjemahan yang diterima di satu distrik bisa saja dikembalikan untuk diperbaiki di distrik lainnya.

Tidak adanya jalur affidavit bukan berarti persyaratannya dihilangkan

Warga negara AS menerima lembar pernyataan PDF kedutaan alih-alih affidavit resmi, tetapi kantor distrik yang belum memahami aturan pasca-September 2025 mungkin tetap menuntut dokumen bernotaris.³ Konfirmasikan penerimaannya terlebih dahulu dan siapkan opsi notaris daring jarak jauh sebagai alternatif cadangan.³

Jika suatu negara tidak memiliki sistem affidavit maupun pengganti dari konsulat, persyaratan pembuktian tidak otomatis gugur. Pemohon tetap harus membuktikan kecakapan hukum berdasarkan hukum negara asalnya dengan menyertakan salinan undang-undang pernikahan negara asal serta dokumen identitas atau catatan sipil resmi, yang seluruhnya diterjemahkan ke dalam bahasa Jepang.¹

Lihat juga

• Pernikahan dengan Warga Negara Jepang
• Pernikahan Antara Sesama Warga Negara Asing di Jepang
• Pengajuan Visa Pasangan Setelah Pendaftaran Pernikahan
• Memilih Nama Belakang dalam Pernikahan Internasional
• Koseki: Penjelasan Kartu Keluarga Jepang
• Notaris Publik (Kōshōnin) di Jepang

References

Footnotes

1. 法務省 (Ministry of Justice). 「国際結婚、海外での出生等に関する戸籍Ｑ＆Ａ」("Koseki Q&A on International Marriage, Births Abroad, etc."). https://www.moj.go.jp/MINJI/minji15.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵

2. e-Gov 法令検索. 民法 (Civil Code, Act No. 89 of 1896), Articles 731–739. https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089 ↩

3. U.S. Embassy & Consulates in Japan. "Marriage in Japan." https://jp.usembassy.gov/services/marriage/marriage-in-japan/ (page last modified 2026-02-02) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

4. UK Foreign, Commonwealth & Development Office (GOV.UK). "Confirm you're free to get married in Japan." https://www.gov.uk/guidance/confirm-youre-free-to-get-married-in-japan (published 2024-05-09) ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶

5. Philippine Embassy, Tokyo. "Legal Capacity to Contract Marriage / Certification (LCCM)." https://tokyo.philembassy.net/consular-section/services/civil-registration/legal-capacity-to-contract-marriage-certification/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹

6. 横浜市 (Yokohama City). 「婚姻届」("Marriage Registration"). https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/todokede-touroku/koseki/konin.html (page last updated 2026-08-10) ↩ ↩² ↩³

7. 船橋市 (Funabashi City). 「婚姻届（外国籍の方との婚姻・外国での婚姻）」("Marriage Registration: Marriage to a Foreign National or Marriage Abroad"). https://www.city.funabashi.lg.jp/kurashi/koseki/001/p114406.html (page last updated 2026-07-09) ↩ ↩² ↩³