Daftar periksa kepindahan: persiapan 90 hari sebelum keberangkatan

Daftar periksa meninggalkan Jepang ini menyusun setiap tugas keberangkatan berdasarkan dependensi waktu dalam rentang 90 hari persiapan, mulai dari pemberitahuan kepada pemilik sewa hingga pengembalian kartu di bandara.¹² Panduan ini dirancang untuk penduduk yang merencanakan kepindahan permanen keluar dari Jepang yang perlu mengetahui apa yang harus diselesaikan saat masih berstatus penduduk dan apa yang hanya dapat diproses setelah pencabutan pendaftaran kependudukan atau setelah keberangkatan.

Konfirmasikan perincian terbaru dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan perincian terbaru di Japan Pension Service, National Tax Agency, Immigration Services Agency, Japan Post, dan kantor distrik setempat Anda. Artikel ini bersifat informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi; untuk kasus spesifik Anda, konsultasikan dengan konsultan pajak berlisensi (zeirishi, 税理士) untuk pertanyaan pelaporan serta klaim balik pajak, dan konfirmasikan konsekuensi perbankan dan akun pialang dengan masing-masing penyedia layanan.

Gambaran umum

Keberangkatan permanen melibatkan berbagai loket administrasi yang tidak saling terhubung secara otomatis. Pemilik properti sewa, kantor distrik, kantor pajak, Japan Pension Service, bank dan perusahaan pialang sekuritas, penyedia layanan utilitas, serta imigrasi bandara masing-masing memegang satu bagian prosedur terpisah.¹²

Urutan langkah ini sangat krusial karena terdapat batasan waktu di kedua ujung proses. Beberapa langkah membutuhkan alamat Jepang yang valid serta waktu persiapan yang cukup, sementara langkah lainnya akan ditolak jika diajukan terlalu dini atau hanya dapat diajukan setelah status kependudukan berakhir.³⁴⁵ Artikel ini mengikuti urutan yang menghindari pengulangan kunjungan ke kantor pemerintahan dan mencegah tertahannya dana pengembalian.

Kantor distrik mengelola pemberitahuan yang sama dengan alur loket yang dapat sedikit berbeda di setiap daerah, sehingga konfirmasikan perincian dengan kantor setempat Anda untuk setiap langkah tingkat kotamadya yang ditandai dalam artikel ini.⁶ Prosedur sewa tempat tinggal, rekening bank, dan akun investasi pialang bersifat spesifik terhadap kontrak atau institusi terkait, sehingga pastikan untuk memeriksa setiap perjanjian dan jangan menganggap aturan satu penyedia berlaku universal.²

90 hingga 60 hari sebelumnya: tetapkan tanggal dan buka jalur keluar

Tetapkan tanggal keberangkatan terlebih dahulu. Setiap periode pemberitahuan, jadwal penjemputan barang, dan jendela pelaporan administrasi di bawah ini berpatokan pada tanggal tersebut, dan memundurkan atau memajukannya akan memicu penjadwalan ulang yang rumit.¹²

Bagan dependensi untuk keseluruhan persiapan kepindahan digambarkan sebagai berikut.

Konfirmasi tanggal keberangkatan dan pesan tiket pesawat

Tentukan tanggal penerbangan dan perlakukan tanggal tersebut sebagai jadwal tetap setelah surat pemberitahuan mulai dikirimkan. Pemberitahuan kepada pemilik sewa, penjemputan barang pindahan, tanggal pemutusan utilitas, dan jendela pelaporan di kantor distrik semuanya dihitung mundur dari hari ini.¹²

Jika waktu penyelesaian pekerjaan atau masa studi masih fleksibel, tunda pemesanan jasa pengiriman barang pindahan hingga tanggalnya benar-benar pasti. Perusahaan pindahan dan maskapai penerbangan mengenakan biaya penyesuaian untuk perubahan jadwal, dan pelaporan di kantor distrik tidak dapat dilakukan berbulan-bulan sebelumnya.⁵²

Berikan pemberitahuan pindah keluar kepada pemilik sewa

Periksa dokumen perjanjian sewa (賃貸借契約書, chintaishaku keiyakusho, "kontrak sewa tempat tinggal") untuk mengetahui periode pemberitahuan yang diwajibkan. Panduan kependudukan menyebutkan bahwa 1 hingga 2 bulan adalah rentang waktu yang umum, dengan kontrak sewa jangka panjang yang dapat dinegosiasikan terkadang menuntut batas atas, sedangkan kontrak yang lebih fleksibel menerima pemberitahuan 30 hari sebelumnya.¹²

Sampaikan pemberitahuan secara tertulis dan simpan salinan yang mencantumkan tanggal penerimaan. Keterlambatan pemberitahuan dapat menyebabkan sewa tetap berjalan meski ruangan telah dikosongkan, karena hitungan hari kontrak berlaku berdasarkan tanggal pemberitahuan resmi dan bukan dari hari fisik kepindahan Anda.²

Butir	Rincian	Sumber
Periode pemberitahuan	Bergantung kontrak; biasanya 1 hingga 2 bulan	12
Bentuk	Pemberitahuan tertulis; simpan salinan berstempel tanggal	2
Langkah berikutnya	Jadwalkan inspeksi ruangan dan penyelesaian biaya pembersihan dengan pemilik atau agen	2

Batas waktu pemberitahuan menentukan argo sewa rumah

Pemberitahuan yang diajukan melewati batas waktu kontrak tidak dapat dihitung mundur ke hari kepindahan fisik. Ajukan pemberitahuan dalam jendela 90 hari meskipun jam penerbangan pastinya belum ditentukan, lalu konfirmasikan hari pengosongan unit secara terpisah.

Mulai perencanaan penarikan dana pensiun sekaligus

Penduduk yang telah membayar iuran ke dalam sistem pensiun dan tidak akan memenuhi syarat untuk menerima pensiun hari tua dapat merencanakan pembayaran penarikan dana pensiun sekaligus atau 脱退一時金 (dattai ichijikin) saat masih berada di Jepang, meskipun pengajuan klaim itu sendiri baru diproses setelah keberangkatan.⁷³

Kelayakan klaim mengharuskan terpenuhinya seluruh syarat berikut: tidak berkewarganegaraan Jepang, memiliki masa pembayaran iuran 6 bulan atau lebih, tidak lagi memiliki alamat terdaftar di Jepang saat permohonan diterima oleh Japan Pension Service, belum pernah memenuhi syarat menerima manfaat pensiun dasar, serta mengajukan klaim dalam waktu 2 tahun terhitung sejak tanggal kehilangan alamat di Jepang.⁷³

Kumpulkan berkas sedini mungkin. Formulir klaim, salinan paspor, dokumen nomor pensiun, bukti rekening bank atas nama pemohon sendiri, dan bukti pencabutan pendaftaran kependudukan jauh lebih mudah disiapkan ketika buku pensiun dan catatan kependudukan masih berada di tangan Anda.³

Dokumen	Alasan pentingnya dokumen	Sumber
Formulir klaim penarikan sekaligus	Berkas permohonan resmi	3
Salinan paspor	Identitas diri, kewarganegaraan, dan bukti keberangkatan	3
Dokumen nomor pensiun	Menghubungkan klaim dengan catatan pembayaran iuran	3
Bukti rekening bank atas nama pemohon	Menjadi tujuan pengiriman dana transfer	3
Salinan catatan kependudukan yang dihapus jika diperlukan	Bukti sudah tidak lagi memiliki alamat tinggal di Jepang	3

Penghitungan pembayaran memperhitungkan kepesertaan hingga maksimal 60 bulan untuk masa pembayaran sejak April 2021, sedangkan masa pembayaran sebelum periode tersebut dibatasi batas lama 36 bulan.³ Undang-undang yang telah disahkan akan menaikkan batas maksimal menjadi 8 tahun, namun tanggal pemberlakuannya belum ditetapkan pada peninjauan terakhir, sehingga rencanakan dengan patokan 60 bulan hingga jadwal baru resmi berlaku (per 2026-07).¹ Penduduk yang mendekati batas kualifikasi 10 tahun harus mempertimbangkan antara mencairkan dana sekarang atau mempertahankan masa iuran berdasarkan perjanjian totalisasi jaminan sosial bilateral sebelum mengajukan permohonan apa pun.³

Tunjuk perwakilan pajak jika berlaku

Tunjuk seorang wakil urusan pajak atau 納税管理人 (nozei kanrinin) sebelum keberangkatan apabila ada potensi kewajiban pelaporan SPT atau pembayaran pajak yang tersisa setelah Anda meninggalkan Jepang.⁴⁸ Kondisi yang memicunya adalah hilangnya status domisili dan tempat tinggal untuk tujuan perpajakan saat Anda masih memiliki prosedur pengembalian atau pembayaran pajak yang harus diselesaikan.⁴

Pihak yang ditunjuk harus bertempat tinggal di Jepang dan dapat berupa individu tepercaya, pihak pemberi kerja, atau tenaga profesional seperti akuntan pajak (zeirishi). Ajukan surat pemberitahuan ke kantor pajak distrik yang membawahi wilayah tempat pembayaran pajak terakhir Anda, bukan wilayah alamat sang perwakilan.⁴⁸

Pemotongan pajak penghasilan atas porsi penarikan sekaligus dana Pensiun Karyawan (Employees' Pension / kosei nenkin) dikenakan sebesar 20,42 persen (per 2026-09; konfirmasikan angka terbaru dengan National Tax Agency dan Japan Pension Service).¹ Untuk porsi Pensiun Nasional (National Pension / kokumin nenkin), tidak dikenakan pemotongan pajak serupa.¹ Perwakilan pajak nantinya akan mengklaim kembali porsi pajak yang dipotong tersebut melalui pelaporan SPT, sehingga penunjukan perwakilan ini merupakan saluran utama yang menjaga agar dana pengembalian tetap dapat dicairkan dari luar negeri.⁴¹

Tanpa perwakilan berarti tidak ada jalur pelaporan dari luar negeri

Tanpa perwakilan yang bertempat tinggal di Jepang dan pemberitahuan resmi sebelum keberangkatan, berkas pelaporan tahun keberangkatan dan permohonan pengembalian potongan pajak pensiun tidak memiliki pihak penerima dokumen atau dana di Jepang. Jika perwakilan telah ditunjuk, pelaporan SPT tahun keberangkatan dapat dilakukan melalui perwakilan tersebut antara 16 Februari hingga 15 Maret tahun berikutnya; jika tidak ada perwakilan, pelaporan semi-final (quasi-final return) wajib dituntaskan secara langsung sebelum Anda terbang.⁴

Dapatkan penawaran pengiriman akhir dan atur jadwal penjemputan

Mintalah penawaran harga dari perusahaan jasa pindahan internasional dalam jendela waktu ini. Perusahaan jasa pindahan komprehensif (full-service movers) dan layanan pengiriman luar negeri sisi Jepang memerlukan waktu jeda untuk survei volume barang, penawaran harga, dan slot penjemputan.¹²

Pengiriman kargo laut untuk satu rumah tangga membutuhkan waktu sekitar 1 hingga 2 bulan berdasarkan laporan panduan kependudukan (per 2026-09), sedangkan opsi kurir udara ekspres tiba dalam hitungan hari dengan biaya yang jauh lebih tinggi. Perlakukan kedua perkiraan tersebut sebagai estimasi yang bergantung pada rute dan operator, serta konfirmasikan jadwal pelayaran atau penerbangan untuk destinasi spesifik Anda.¹ Paket berukuran kecil dapat dikirimkan melalui EMS atau pos laut biasa, sedangkan barang pindahan rumah tangga menyeluruh memerlukan pemesanan kargo pindahan resmi dan bukan sekadar pos paket biasa.²

60 hingga 30 hari sebelumnya: selesaikan urusan saat masih berstatus penduduk

Ini adalah jendela waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang membutuhkan alamat tinggal di Jepang atau rekening perbankan yang aktif. Begitu pembatalan kependudukan dan penutupan akun dimulai, setiap koreksi data akan membutuhkan perjalanan terpisah atau meminta bantuan orang lain dari luar negeri.¹²

Batalkan langganan dan perbarui alamat sebelum layanan penerusan surat berakhir

Periksa dan ubah data alamat pada setiap instansi pengirim surat sebelum keberangkatan: bank, perusahaan asuransi, layanan berlangganan, kantor tempat bekerja, dan kantor administrasi apa pun yang mengirimkan surat fisik. Berakhirnya masa layanan penerusan pos akan menyebabkan surat dikembalikan ke pengirim (return to sender), dan memperbarui data dari luar negeri sangat sulit dilakukan.²

Layanan penerusan pos Japan Post berlangsung selama 1 tahun sejak tanggal pendaftaran (per 2026-09; konfirmasikan ketentuan terbaru dengan Japan Post), dan proses pendaftarannya membutuhkan waktu 3 hingga 7 hari kerja setelah diajukan (per 2026-09).⁹ Layanan penerusan surat pos hanya berfungsi sebagai jembatan sementara, jadi ubahlah alamat secara langsung pada pihak pengirim. Daftarkan layanan ini cukup dini agar statusnya sudah aktif sebelum hari pindah, dan perbarui data ke setiap institusi secara langsung alih-alih mengandalkan penerusan surat sebagai mekanisme permanen perubahan alamat Anda.⁹

Penerusan surat pos hanya mencakup alamat domestik Jepang

Layanan penerusan pos Japan Post hanya meneruskan surat ke alamat domestik baru di wilayah Jepang. Layanan ini tidak meneruskan surat ke luar negeri, sehingga orang yang pindah ke luar Jepang membutuhkan alamat kontak domestik atau jasa kotak surat sewa domestik ditambah pembaruan alamat langsung ke pihak pengirim sebelum keberangkatan.⁹²

Rencanakan strategi pertahankan versus tutup rekening bank

Sebagian besar bank di Jepang mewajibkan penutupan rekening ketika status tinggal berakhir, dengan hanya sedikit institusi yang menyediakan tingkatan layanan khusus non-residen, dan proses penutupan rekening umumnya mengharuskan kehadiran fisik di kantor cabang.² Artikel mengenai repatriasi saldo saat keberangkatan membahas pertimbangan mempertahankan versus menutup rekening ini secara mendalam. Konfirmasikan aturan ini dengan masing-masing bank daripada mengasumsikan kebijakan satu bank berlaku di tempat lain.

Dana yang masuk terlambat adalah alasan mengapa perencanaan dini sangat diperlukan. Gaji bulan terakhir, pengembalian uang deposit sewa rumah (shikikin), dan kelebihan pembayaran utilitas biasanya baru dikirimkan setelah Anda meninggalkan Jepang. Menutup semua rekening pada pekan terakhir kepindahan akan membuat dana pengembalian tersebut tidak memiliki tempat tujuan transfer.¹²

Batalkan atau alihkan debit otomatis (口座振替, koza furikae, pemindahbukuan otomatis perbankan) sebelum menutup rekening sumber dana. Tagihan listrik, gas, asuransi, dan langganan yang terhubung ke rekening yang sudah ditutup akan gagal terbayar dan memicu tagihan macet alih-alih beralih secara otomatis.²

Rencanakan penutupan akun pialang jika status bukan penduduk memicunya

Konfirmasikan aturan non-residen dari masing-masing perusahaan pialang sekuritas Anda secara langsung, mengingat kebijakannya berbeda-beda di setiap institusi. Jika hilangnya status penduduk memicu kewajiban penutupan akun atau transfer keluar, jual portofolio efek atau pindahkan posisi aset dan cairkan dana tunai sebelum akun dibekukan atau ditutup.¹

Akun dengan fasilitas insentif pajak yang terikat pada status kependudukan (seperti NISA) tidak dapat dipertahankan sebagai bukan penduduk dan harus dilepas dengan jadwal waktu yang sama, dengan urutan penjualan aset dan transfer uang tunai yang dikonfirmasikan terlebih dahulu kepada penyedia layanan (keterbatasan: konfirmasikan penanganan tingkat akun dengan masing-masing perusahaan sekuritas; referensi praktisi memaparkan pola umum ini tanpa jadwal primer yang seragam).¹

30 hari hingga keberangkatan: lapor dan batalkan sesuai jadwal

Jendela waktu ini memuat pelaporan ke kantor distrik serta penentuan tanggal berakhirnya kontrak layanan. Melapor terlalu dini akan memicu jeda kependudukan yang bermasalah, sedangkan melapor terlalu lambat akan memadatkan berbagai pembatalan kontrak ke hari-hari terakhir yang sangat sibuk.⁵

Laporkan tenshutsu di kantor distrik

Ajukan 転出届 (tenshutsu todoke, pemberitahuan pindah keluar) dalam jendela waktu sebelum keberangkatan. Panduan kemahasiswaan dan kotamadya menetapkan bahwa loket pelaporan dibuka mulai 14 hari sebelum perkiraan tanggal keberangkatan.⁵

Bawalah zairyu card ditambah kartu Asuransi Kesehatan Nasional (jika terdaftar), kartu My Number, dan kartu registrasi cap segel (inkan toroku sho) jika memilikinya. Prosedur di Shinjuku City mengilustrasikan alur ini: pemohon datang sebelum pindah dengan membawa dokumen-dokumen tersebut dan menyelesaikan loket-loket terkait dalam kunjungan yang sama, meskipun rincian loket dapat sedikit berbeda di tiap kotamadya.⁶

Melewatkan langkah ini menyebabkan data Anda tetap tercatat aktif di buku pendaftaran penduduk (juminhyo). Penagihan pajak daerah dan premi asuransi akan terus berjalan, dan jalur permohonan pengembalian dana pensiun akan terblokir karena syarat klaim mewajibkan tidak adanya alamat Jepang yang aktif saat berkas diterima.³¹

Selesaikan seluruh loket distrik dalam satu kali kunjungan

Ajukan tenshutsu, selesaikan administrasi loket asuransi kesehatan serta loket pensiun, dan mintalah salinan pencabutan catatan kependudukan dalam satu perjalanan. Satu kunjungan lengkap dengan seluruh dokumen menghindari kewajiban antre tiga kali terpisah pada pekan terakhir kepindahan.⁶

Selaraskan pembatalan utilitas dan ponsel dengan hari pindah keluar

Tetapkan tanggal pemutusan layanan dengan masing-masing penyedia yang diselaraskan dengan hari kepindahan, mengikuti prosedur penutupan utilitas saat pindah standar. Listrik, gas, air minum, telepon, dan internet masing-masing diproses secara terpisah, dan pemutusan sambungan gas biasanya memerlukan kehadiran teknisi untuk pembacaan meteran dan penyegelan keran.⁶²

Kontrak internet broadband rumah umumnya mewajibkan pemberitahuan 30 hingga 60 hari sebelumnya (per 2024-11 hingga 2026-05; konfirmasikan ketentuan terkini dengan masing-masing penyedia), disertai biaya penghentian dini atau denda pengembalian perangkat bila masa kontrak belum tuntas.² Panduan mengenai aturan pembatalan ISP memberikan rincian tentang jendela perpanjangan kontrak otomatis. Periksalah klausul kontrak daripada mengasumsikan aturan pemberitahuan yang seragam, dan kembalikan router atau modem sewaan sesuai petunjuk penyedia.²

Tagihan pemakaian akhir dapat dihitung berdasarkan meteran dan dilunasi menggunakan kartu kredit, sisa debit otomatis rekening, atau tagihan kertas melalui pihak kontak di Jepang apabila pembayaran daring jarak jauh tidak tersedia.² Pastikan saluran pembayarannya saat menetapkan tanggal akhir layanan sehingga tidak ada sisa tagihan yang tertunggak setelah rekening ditutup.

Selesaikan loket asuransi kesehatan dan pensiun dalam kunjungan yang sama

Kembalikan kartu Asuransi Kesehatan Nasional (kokumin kenko hoken) di kantor distrik, atau ke pihak pemberi kerja bagi pemegang asuransi kesehatan karyawan (shakai hoken), dengan premi yang diselesaikan per tanggal keberangkatan.⁶² Peserta Pensiun Nasional mandiri melakukan pencabutan pendaftaran di loket pensiun kantor distrik pada kunjungan yang sama.⁶

Mintalah salinan dokumen 住民票の除票 (juminhyo no johyo, catatan kependudukan yang telah dihapus) sebelum meninggalkan loket. Salinan ini menjadi bukti sah pencabutan kependudukan untuk berkas permohonan penarikan dana pensiun nantinya, dan meminta dokumen tersebut setelah berada di luar negeri membutuhkan proses birokrasi pos internasional yang sangat rumit.¹

Butir	Biaya	Per tanggal	Catatan
Contoh biaya salinan juminhyo no johyo per lembar	Sekitar JPY 300	2026-071	Ditentukan pemerintah kotamadya; konfirmasikan secara lokal

Besaran biaya salinan ditentukan oleh masing-masing pemerintah kotamadya; kisaran sekitar JPY 300 merupakan contoh yang dilaporkan per 2026-07.¹

Pekan keberangkatan dan hari keberangkatan

Pekan terakhir difokuskan untuk pengumpulan bukti dokumentasi dan serah terima unit tempat tinggal. Ambil foto angka meteran utilitas, kondisi fisik ruangan, dan detail kartu identitas sebelum dokumen atau kunci diserahkan.¹²

Pembacaan meteran akhir, pembersihan pindah keluar, dan inspeksi

Petugas penyedia layanan melakukan pengecekan meteran pada hari kepindahan untuk menutup akun utilitas secara resmi.⁶ Hadirlah secara langsung atau pastikan kesepakatan pembacaan jarak jauh agar tagihan akhir mencerminkan pemakaian aktual dan bukan taksiran perkiraan yang diteruskan.

Tuntaskan pembersihan pindah keluar dan lakukan pengecekan keliling unit (walkthrough) bersama pemilik atau agen properti sebelum serah terima kunci, dengan berpedoman pada alur inspeksi pindah keluar. Bukti foto kondisi fisik unit melindungi posisi pengembalian uang jaminan (shikikin) apabila perincian biaya pembersihan diperdebatkan.² Sampah berukuran besar (粗大ごみ, sodai gomi) membutuhkan pemesanan jadwal terlebih dahulu dengan stiker berbayar pada hari-hari tertentu, jadi selesaikan pembuangannya sebelum hari terakhir alih-alih menumpuknya di tepi jalan.²

Pengembalian zairyu card di bandara pada hari keberangkatan

Serahkan 在留カード (zairyu card, kartu izin tinggal) kepada petugas pemeriksa imigrasi di gerbang keberangkatan bandara saat Anda keluar dari Jepang tanpa izin masuk kembali (re-entry permission).¹⁰¹¹ Pengembalian kartu dilakukan seketika di tempat saat pemeriksaan keberangkatan, bukan dalam masa tenggang setelahnya.¹⁰

Keberangkatan dengan izin masuk kembali (re-entry permission atau special re-entry permission) yang sah akan mempertahankan status kependudukan selama masa berlakunya. Kelalaian untuk masuk kembali ke Jepang sebelum masa berlakunya habis akan membatalkan status izin tinggal dan mengalihkan prosedur pengembalian kartu ke mekanisme pos atau tatap muka dalam kurun 14 hari.¹⁰¹¹

Ambil foto tampak depan dan belakang zairyu card sebelum diserahkan ke petugas imigrasi. Salinan foto tersebut menjaga catatan perincian data yang diperlukan dalam pengurusan klaim pensiun berikutnya, dan fisik kartu yang telah dilubangi (dipotong sudutnya) sangat berharga untuk disimpan jika dikembalikan kepada Anda.¹²

Keberangkatan permanen dan izin masuk kembali menggunakan jalur berbeda

Nyatakan secara tegas kepada petugas imigrasi bahwa keberangkatan Anda bersifat permanen. Meninggalkan Jepang dengan mencentang izin masuk kembali membuat status izin tinggal tetap aktif beserta segala kewajiban pajak dan asuransinya, sedangkan penyerahan kartu permanen menghentikannya; pengajuan klaim penarikan pensiun nantinya mensyaratkan Anda tidak lagi memiliki status izin tinggal aktif maupun alamat terdaftar di Jepang.³¹⁰

Setelah keberangkatan: urusan yang hanya dapat dilakukan dari luar negeri

Keberangkatan dari bandara bukan berarti seluruh urusan administratif telah tuntas. Permohonan klaim penarikan dana pensiun dan pengembalian potongan pajaknya hanya dapat diselesaikan setelah status kependudukan resmi berakhir, jadi cantumkan jadwalnya dalam kalender sebelum Anda terbang.⁷⁴

Batas waktu klaim pensiun dan klaim balik pajak melalui perwakilan

Kirimkan berkas permohonan klaim pensiun ke Japan Pension Service melalui pos dari luar negeri dalam batas waktu 2 tahun sejak tanggal kehilangan alamat di Jepang.⁷³ Proses verifikasi membutuhkan waktu beberapa bulan sebelum pencairan dana dan penerbitan surat pemberitahuan pembayaran (payment notice) (per 2026-07; konfirmasikan perkiraan waktu terkini dengan Japan Pension Service).¹

Kirimkan lembar asli surat pemberitahuan pembayaran tersebut kepada perwakilan pajak Anda di Jepang begitu dokumen tiba. Perwakilan pajak akan mengajukan SPT pengembalian lebih bayar ke kantor pajak yang membawahi alamat terakhir Anda di Jepang, menerima transfer pengembalian dana ke rekening domestik Jepang miliknya, lalu meneruskannya kepada Anda di luar negeri.⁴¹ Tagihan pajak penduduk (juminzei) yang ditagihkan di belakang (in arrears) pada siklus bulan Juni mungkin masih jatuh tempo setelah Anda keluar dan pembayarannya disalurkan melalui perwakilan yang sama atau melalui pemotongan dari gaji terakhir oleh pemberi kerja.¹

Hal penting untuk diketahui

Keterlambatan pemberitahuan ke pemilik sewa berarti membayar sewa untuk kamar kosong

Periode pemberitahuan sewa dihitung sejak surat pemberitahuan resmi diterima secara tertulis, bukan dari hari Anda mengangkut kotak kardus keluar. Keterlambatan penyampaian pemberitahuan membuat kewajiban bayar sewa tetap berjalan melewati hari pengosongan fisik meskipun ruangan telah kosong melompong.² Sampaikan pemberitahuan dalam jendela 90 hari dan simpan salinan yang berstempel tanggal.

Melaporkan tenshutsu terlalu dini menciptakan kekosongan pendaftaran

Loket pelaporan pindah keluar ke luar negeri dibuka 14 hari sebelum tanggal keberangkatan.⁵ Mengajukan pelaporan berbulan-bulan sebelumnya sementara Anda masih tinggal di Jepang akan memicu periode tanpa catatan kependudukan yang sah, jadi aturlah waktu pelaporan tepat di dalam jendela yang ditentukan daripada berasumsi bahwa melapor lebih awal selalu lebih aman.

Tanpa perwakilan pajak, pengembalian potongan pajak pensiun akan tertunda

Pemotongan pajak sebesar 20,42 persen atas porsi Pensiun Karyawan (per 2026-09) tidak memiliki saluran pengurusan dari luar negeri tanpa adanya perwakilan yang bertempat tinggal di Jepang serta pemberitahuan resmi ke kantor pajak terkait sebelum keberangkatan.⁴⁸¹ Tanpa adanya perwakilan, kewajiban pajak tahun keberangkatan harus dituntaskan melalui pelaporan semi-final (quasi-final return) sebelum hari terbang.⁴

Menutup semua rekening bank sebelum dana pengembalian yang terlambat masuk

Gaji terakhir, sisa deposit sewa kamar, dan kelebihan pembayaran utilitas biasanya baru dikirimkan setelah keberangkatan.¹² Jika ketentuan bank memungkinkan, pertahankan rekening penampung tersebut sampai seluruh arus kas terselesaikan, baru kemudian ditutup; menutup semua rekening pada pekan terakhir kepindahan mengubah setiap dana pengembalian menjadi prosedur penagihan lintas negara yang rumit.

Posisi akun pialang yang dibiarkan terbuka setelah hilangnya status kependudukan

Status bukan penduduk umumnya memicu penutupan paksa atau instruksi pemindahan portofolio di perusahaan sekuritas Jepang.¹ Cairkan posisi instrumen investasi dan pindahkan saldo kas sebelum keberangkatan dengan lini masa yang Anda kendalikan sendiri, serta konfirmasikan langsung aturan masing-masing sekuritas karena kebijakannya dapat berbeda.

Penerusan surat tidak menjangkau luar negeri

Layanan penerusan surat Japan Post berlaku selama 1 tahun sejak tanggal pendaftaran untuk pengiriman ke alamat domestik Jepang (per 2026-09) dan membutuhkan waktu aktivasi 3 hingga 7 hari kerja (per 2026-09).⁹ Layanan ini tidak meneruskan surat ke alamat luar negeri, sehingga lengkapi pendaftaran penerusan surat dengan penunjukan alamat kontak atau jasa mailbox domestik, serta lakukan pembaruan data langsung ke setiap instansi pengirim sebelum berangkat.⁹²

Lihat juga

• Melaporkan tenshutsu (pemberitahuan pindah keluar)
• Pengembalian zairyu card di bandara
• Pelaporan pajak tahun terakhir dan nozei kanrinin
• Menutup atau mempertahankan rekening bank dan akun pialang
• Penerusan surat, repatriasi hewan peliharaan, dan pengiriman kargo
• Meninggalkan Jepang: transisi emosional

References

Footnotes

1. Japan Life Lab. Leaving Japan Checklist 2026: The Money You Lose If You Do It in the Wrong Order. Published 2026-07-30. https://www.japanlifelab.com/leaving-japan-checklist-2026/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸

2. GaijinPot Blog. Everything You Need to Do Before Leaving Japan. Published 2024-11-28. https://blog.gaijinpot.com/everything-you-need-to-do-before-leaving-japan/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸ ↩²⁹ ↩³⁰ ↩³¹

3. Japan Pension Service. Lump-sum Withdrawal Payment Claim Form guidance (English/Japanese PDF A). https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/benefit/payment.files/A.pdf ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴

4. National Tax Agency. No.12004 Income tax information for an individual who will leave Japan. https://www.nta.go.jp/english/taxes/individual/12004.htm ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰

5. National Graduate Institute for Policy Studies (GRIPS). Leaving Japan / Moving within Japan, student procedures page. https://www.grips.ac.jp/en/education/students/moving/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

6. Shinjuku City, Foreign Language Top Page. Procedures for Changes of Address and Moving Out (PDF 2todoke_e2023 plus moving-out page). https://www.foreign.city.shinjuku.lg.jp/en/wp-content/uploads/sites/2/2023/06/2todoke_e2023.pdf and https://www.foreign.city.shinjuku.lg.jp/en/kurashi/hikkoshitetsuduki/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

7. Japan Pension Service. Lump-sum Withdrawal Payments overview page. Last updated 2026-04-07. https://www.nenkin.go.jp/international/english/japanese-system/benefit/payment.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. National Tax Agency. Notification of Tax Agent for income tax and consumption tax, form guidance (PDF 63). https://www.nta.go.jp/english/taxes/individual/pdf/incometax_2019/63.pdf ↩ ↩² ↩³

9. Japan Post. Transfer and forwarding service (tenkyo tenso service). https://www.post.japanpost.jp/service/tenkyo/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵

10. Immigration Services Agency. Return of residence card procedures (zairyu card henno). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00020.html?hl=en ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

11. Immigration Services Agency. Procedures for Entry/Residence guide (PDF 001453431, 2025-04-01). https://www.moj.go.jp/isa/content/001453431.pdf ↩ ↩²