Bahasa Jepang birokrasi: Formulir kantor distrik dan instansi pemerintah

Bahasa Jepang birokrasi adalah kosakata yang berulang di loket kantor distrik (ward office) dan formulir pemerintah. Mempelajari sekitar belasan kata yang kerap muncul ini mengubah setiap kunjungan dari ajang tebak-tebakan menjadi urusan rutin yang mudah dijalani.¹² Kolom-kolom yang sama muncul di hampir setiap formulir, sehingga mempelajari daftar centang singkat ini sekali saja akan sangat membantu di setiap loket berikutnya.

Konfirmasikan rincian terkini dengan sumber resmi

Prosedur, biaya, dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu. Konfirmasikan rincian terkini di laman Sistem Pendaftaran Kependudukan Dasar (Basic Resident Registration) Kementerian Urusan Internal dan Komunikasi (MIC) serta situs kantor distrik atau balai kota setempat.

Gambaran umum

Artikel ini membahas kosakata yang berulang di formulir kantor distrik dan pemerintah kota: kolom identitas dan alamat, kolom status dan masa tinggal, serta kata-kata tindakan yang digunakan di loket pelayanan.¹² Panduan ini memetakan kata-kata tersebut ke dalam jenis formulir nyata tempat kata-kata itu muncul, lalu memberikan strategi belajar yang disusun berdasarkan kunjungan nyata.

Panduan ini berlaku bagi seluruh warga negara asing berstatus izin tinggal jangka menengah hingga panjang yang mengajukan pemberitahuan atau meminta surat keterangan di kantor kotamadya. Wisatawan dan mereka yang tinggal selama 3 bulan atau kurang dibebaskan dari pendaftaran kependudukan, sedangkan warga negara Jepang mengisi formulir kepindahan yang sama tanpa kolom status kependudukan.³¹

Cakupan bahasa Jepang birokrasi

Bahasa Jepang birokrasi di sini merujuk pada bahasa yang digunakan di loket pelayanan kota dan formulir fisik di atas kertas: surat pemberitahuan kependudukan, permohonan sertifikat, pendaftaran cap pribadi (inkan toroku), dan kata kerja penerimaan berkas.¹⁴ Hal ini tidak mencakup keputusan izin terkait visa itu sendiri, yang ditangani di Biro Imigrasi Daerah alih-alih di loket kantor distrik.³

Di distrik khusus Tokyo, gedung yang dituju adalah kantor distrik (kuyakusho / ward office), sedangkan di wilayah lain loket yang setara berada di balai kota (shi-yakusho) atau kantor kecamatan/desa (choyakusho / yakuba).⁵ Tata letak formulir, nama loket, jam operasional, dan ketersediaan layanan multibahasa berbeda di setiap kotamadya, jadi konfirmasikan rincian tersebut langsung ke kantor tempat Anda tinggal alih-alih berasumsi formulir satu distrik persis sama dengan distrik lainnya.⁵⁶

Kosakata inti formulir: Kata-kata yang sering berulang

Tiga belas istilah memegang peranan terbesar dalam formulir pemerintah. Tabel di bawah ini menyajikan setiap istilah beserta cara baca dan penjelasan tingkat kolom, sehingga tabel yang sama juga dapat berfungsi sebagai daftar centang sebelum berkunjung.

Kolom identitas dan alamat

Kolom-kolom ini muncul di hampir setiap formulir, mulai dari pemberitahuan kepindahan hingga permohonan surat keterangan.²

Istilah	Pembacaan	Yang harus ditulis
氏名	shimei	Nama legal lengkap, sesuai yang tertera di zairyu card, nama keluarga terlebih dahulu2
住所	jusho	Alamat terdaftar saat ini, termasuk nama gedung dan nomor kamar2
本籍	honseki	Domisili asal terdaftar dalam daftar keluarga Jepang (koseki), bukan alamat saat ini7
続柄	zokugara	Hubungan dengan kepala keluarga; orang yang tinggal sendiri menulis 本人2
世帯主	setai nushi	Kepala keluarga; orang yang tinggal sendiri menuliskan nama mereka sendiri2
本人	honnin	Orang yang bersangkutan, artinya diri Anda sendiri pada formulir Anda sendiri2

Warga yang baru tiba dari luar negeri menuliskan nama negara asal mereka pada kolom alamat sebelumnya, sedapat mungkin dalam katakana.² Kolom tanggal diisi dengan urutan tahun, bulan, hari, dan kolom pilihan ditandai dengan melingkari pilihan: telepon rumah versus ponsel untuk jenis telepon, pria versus wanita untuk jenis kelamin, dan kalender Masehi jika disediakan.²

Honseki menanyakan domisili asal, bukan alamat tinggal saat ini

Menuliskan alamat saat ini ke dalam kolom honseki adalah kesalahan umum yang kerap dilakukan warga asing. Warga negara asing yang tidak memiliki daftar keluarga Jepang (koseki) tidak memiliki entri honseki; peristiwa penting kependudukan selama masa tinggal dilaporkan ke balai kota dan kedutaan besar negara asal.⁷ Jika ragu, tanyakan di loket daripada mengisinya sembarangan.

Kolom status dan periode tinggal

Kolom-kolom ini mengaitkan formulir dengan sistem keimigrasian dan berlaku untuk warga negara asing.³¹

Istilah	Pembacaan	Arti pada formulir
在留資格	zairyu-shikaku	Status izin tinggal, dipilih dari daftar resmi status izin tinggal8
在留カード	zairyu kado	Kartu izin tinggal (residence card / zairyu card), ditunjukkan saat pelaporan pindah dan diperbarui dengan alamat baru315
期間	kikan	Jangka waktu atau masa berlaku, seperti masa tinggal (period of stay)8
中長期在留者	chu-choki zairyusha	Penduduk jangka menengah hingga panjang, kategori yang diwajibkan mendaftar31

Perubahan status dan perpanjangan masa tinggal yang disetujui di Biro Imigrasi secara otomatis disinkronkan ke catatan kependudukan melalui pertukaran data antara Kementerian Kehakiman dan pihak kotamadya, sehingga tidak diperlukan kunjungan terpisah ke kantor kota untuk perubahan tersebut.³ Loket kantor distrik menangani perihal alamat; Biro Imigrasi menangani perihal izin tinggal.³⁴

Kata aksi dan istilah loket

Berikut adalah kata kerja dan kata benda yang memberi tahu apa yang harus Anda lakukan dan di mana melakukannya.

Istilah	Pembacaan	Arti di loket pelayanan
届出	todokede	Pemberitahuan/pelaporan, diterima saat diserahkan; tidak menunggu persetujuan (approval)14
申請	shinsei	Permohonan, meminta persetujuan atau penerbitan dokumen; tinjauan petugas mendahului penerbitan910
受付	uketsuke	Bagian penerimaan berkas atau loket pendaftaran, termasuk jam pelayanan loket4
持参	jisan	Membawa serta, digunakan untuk kartu dan dokumen yang harus dibawa ke loket4
同意	doi	Persetujuan, seperti menyetujui penggunaan data pribadi
確認	kakunin	Pemeriksaan atau konfirmasi kelengkapan entri sebelum pengajuan4
委任状	ininjo	Surat kuasa, diperlukan bila orang di luar satu kartu keluarga mengajukan atas nama Anda4
窓口	madoguchi	Loket pelayanan tempat penyerahan berkas diterima4

Perbedaan antara todokede dan shinsei adalah pasangan pembeda paling berguna dalam tabel ini. Pemberitahuan kepindahan yang diajukan akan langsung memperbarui catatan kependudukan begitu berkas diterima, dan Badan Pelayanan Imigrasi (ISA) memperlakukan pengajuan kota tersebut sebagai pelaporan alamat imigrasi, sementara permohonan sertifikat atau cap meterai harus menunggu peninjauan staf sebelum diterbitkan.¹⁹¹⁰⁴

Jenis formulir umum dan cakupannya

Kosakata akan lebih cepat dipahami jika setiap kata memiliki konteks formulir tempat kata itu digunakan. Bagian ini memetakan istilah-istilah di atas ke dalam tiga jenis surat pemberitahuan pindah serta formulir sertifikat dan pendaftaran.

Pemberitahuan pindah dan kependudukan

Warga yang baru tiba dengan status izin tinggal jangka menengah hingga panjang wajib mengajukan pemberitahuan pindah masuk (tennyu-todoke) di kotamadya tempat tinggal dalam waktu 14 hari sejak menetap, dengan membawa zairyu card atau paspor jika belum mendapatkan kartu fisik di bandara.¹ Kepindahan antarkotamadya memerlukan langkah pindah keluar di kantor lama, yang akan menerbitkan surat keterangan pindah keluar (tenshutsu-shomeisho) untuk dibawa ke kantor baru, yang juga harus diserahkan dalam waktu 14 hari setelah menetap.¹ Kepindahan dalam kotamadya yang sama hanya membutuhkan pemberitahuan perubahan alamat (tenkyo-todoke), dan meninggalkan Jepang untuk menetap di luar negeri pada prinsipnya membutuhkan pemberitahuan pindah keluar.¹

Bagan alur di bawah ini menunjukkan formulir mana yang diperlukan untuk setiap kepindahan.

Daftar centang resmi yang dipublikasikan oleh Distrik Minato menunjukkan apa yang diminta petugas loket dalam praktiknya. Kepindahan masuk dari luar negeri membutuhkan paspor dan zairyu card dari seluruh anggota keluarga yang pindah, ditambah akta nikah dan akta kelahiran beserta terjemahan bahasa Jepang untuk kepindahan keluarga.⁵ Kepindahan masuk dari kotamadya lain memerlukan zairyu card, surat keterangan pindah keluar (tenshutsu-shomeisho), dan kartu Nomor Individu (My Number Card) seluruh anggota keluarga.⁵ Pengajuan perubahan alamat itu sendiri tidak dipungut biaya.⁴

Formulir	Pembacaan	Kapan diajukan
転入届	tennyu-todoke	Pemberitahuan pindah masuk, saat pendaftaran pertama atau kedatangan di kotamadya baru15
転出届	tenshutsu-todoke	Pemberitahuan pindah keluar, untuk mendapatkan surat keterangan pindah keluar1
転居届	tenkyo-todoke	Pemberitahuan perubahan alamat, untuk kepindahan dalam satu kotamadya yang sama1
転出証明書	tenshutsu-shomeisho	Surat keterangan pindah keluar, diterbitkan oleh kantor lama dan dibawa ke kantor baru1

Sertifikat dan pendaftaran

Salinan kartu keluarga/catatan kependudukan (juminhyo) membuktikan alamat terdaftar untuk keperluan bank, pemberi kerja, dan prosedur lainnya, serta diterbitkan kepada penduduk dan anggota satu kartu keluarga dengan menunjukkan kartu identitas seperti zairyu card.¹⁰ Pendaftaran cap (inkan toroku) mencatatkan cap pribadi pada pemerintah kota untuk digunakan pada kontrak dan dokumen resmi lainnya; warga asing terdaftar yang berusia 15 tahun ke atas dapat mendaftar dengan membawa cap tersebut ditambah zairyu card atau yang setara, dan nama pada cap harus sesuai dengan nama yang terdaftar di catatan kependudukan.⁹ Kartu pendaftaran cap diterbitkan setelah selesai, permohonan sertifikat cap di masa depan diterbitkan dengan menunjukkan kartu tersebut, dan kartu harus dikembalikan saat pindah domisili.⁹

Biaya di loket-loket ini terjangkau dan dihitung per lembar. Salinan sertifikat kependudukan dikenakan biaya 300 yen per lembar (per 28-03-2024; konfirmasikan angka terkini dengan Kota Minato).¹⁰ Pendaftaran ulang cap atau penerbitan ulang kartu dikenakan biaya 50 yen (per 28-03-2024).¹⁰⁹ Salinan sertifikat kependudukan dan sertifikat cap juga dapat diterbitkan di minimarket (konbini) menggunakan kartu My Number atau kartu Pendaftaran Kependudukan Dasar yang terdaftar.⁶

Butir	Jumlah	Per tanggal	Catatan
Salinan sertifikat kependudukan (juminhyo)	300 yen per lembar	28-03-202410	Pemohon adalah warga terdaftar atau anggota satu KK dengan identitas
Pendaftaran ulang cap atau penerbitan ulang kartu	50 yen	28-03-20249	Penerbitan sertifikat dilakukan setelah menunjukkan kartu
Pemberitahuan perubahan alamat	Tanpa biaya	Aturan tetap4	Laman prosedur imigrasi tidak mencantumkan biaya

Istilah	Pembacaan	Arti istilah
住民票の写し	juminhyo no utsushi	Salinan surat keterangan kependudukan (juminhyo)10
印鑑登録	inkan toroku	Pendaftaran cap resmi (inkan toroku)9
印鑑登録証明書	inkan toroku-shomeisho	Sertifikat pendaftaran cap (inkan shomeisho)9

Membaca formulir dalam praktiknya

Formulir mengikuti urutan yang dapat diprediksi dari atas ke bawah. Identitas muncul pertama kali, memuat nama, cara baca katakana (furigana), tanggal lahir, dan jenis kelamin, lalu alamat dengan entri alamat baru dan alamat lama, lalu kartu keluarga dengan kepala keluarga dan hubungan, lalu tanggal pindah dan tanggal pelaporan.² Memahami urutan ini sekali saja membuat setiap formulir berikutnya terasa seperti variasi dari pola yang sudah dikenal alih-alih teka-teki baru.

Urutan kolom dan konvensi penandaan

Konvensi penandaan adalah melingkari, bukan mencentang: lingkari pilihan yang sesuai untuk jenis telepon, jenis kelamin, dan era kalender.² Kotak pembacaan katakana di atas baris nama berukuran sempit, sehingga nama asing yang panjang mungkin tidak muat; petugas loket akan mengarahkan penulisan di margin atau lembar terpisah dalam kasus tersebut.² Pengajuan satu keluarga membutuhkan dokumen hubungan keluarga dari negara asal beserta terjemahan bahasa Jepang, yang sangat layak disiapkan sebelum mengantre.¹⁵

Istilah	Pembacaan	Letaknya pada formulir
フリガナ	furigana	Penulisan cara baca katakana di atas baris nama2
異動日	ido-bi	Tanggal perubahan, artinya tanggal kepindahan fisik2
届出日	todokede-bi	Tanggal pelaporan, artinya tanggal pengajuan berkas2

Interaksi di loket

Di kantor balai kota, pengunjung mengambil nomor antrean jika sistem antrean nomor tiket berlaku dan menunggu loket bagian terkait: bagian pendaftaran kependudukan untuk urusan pindah alamat, sedangkan loket asuransi kesehatan dan pensiun menangani pendaftarannya masing-masing dalam kunjungan yang sama.² Kalimat yang diucapkan saat menyerahkan berkas adalah menyatakan bahwa Anda ingin mengajukan formulir tertentu, dan petugas akan memberikan lembar kosong untuk diisi.² Setelah diterima, pemohon menyimpan lembar tanda terima atau sertifikat yang telah selesai, dan untuk pengajuan pindah masuk, alamat baru akan dituliskan di bagian belakang zairyu card.⁵¹⁰

Jam operasional loket ditetapkan oleh masing-masing kotamadya, jadi periksa jam penerimaan resmi kantor distrik Anda sebelum berkunjung. Pengajuan alamat keimigrasian diterima selama jam kerja loket kotamadya tersebut.⁴

Loket beroperasi dalam bahasa Jepang meski panduan tersedia dalam multibahasa

Lembar panduan bahasa Inggris dan saluran penerjemahan membantu pengajuan rutin di kantor distrik besar, tetapi formulir fisik dan interaksi dengan staf dalam banyak kasus tetap berlangsung dalam bahasa Jepang.⁶ Menuliskan alamat di secarik kertas dan mempersiapkan daftar centang yang lengkap jauh lebih membantu daripada kelancaran berbicara secara lisan.

Strategi: Belajar melalui pengalaman nyata

Metode yang paling efektif adalah menyiapkan daftar centang ringkas yang dipelajari sebelum kunjungan pertama, lalu memperluasnya sebanyak satu jenis formulir pada setiap kunjungan berikutnya. Daftar kata yang sekadar dihafal akan cepat pudar; kata-kata yang dijumpai saat memegang tiket antrean akan melekat kuat dalam ingatan.

Daftar centang sebelum kunjungan pertama Anda

Tiga belas istilah yang dibahas dalam tabel di atas mencakup kolom-kolom pemberitahuan kepindahan dan permohonan sertifikat yang biasanya ada dalam kunjungan pertama.¹⁵⁹¹⁰² Siapkan dokumen bersamaan dengan pemahaman istilah tersebut: zairyu card, paspor, surat keterangan pindah keluar (tenshutsu-shomeisho) saat tiba dari kotamadya lain, dokumen hubungan keluarga dengan terjemahan saat mengajukan sebagai satu keluarga, serta cap pribadi (inkan) dan kartu identitas jika sekaligus mendaftarkan cap.¹⁵⁹⁴ Pendaftaran itu sendiri gratis, hanya ada biaya sertifikat kecil per lembar dari tabel di atas yang dikenakan saat penerbitan.⁹¹⁰⁴

Foto setiap formulir yang telah selesai sebelum menyerahkannya

Satu foto per formulir membangun basis referensi pribadi yang jauh lebih cepat daripada daftar buku teks mana pun. Pengajuan di masa depan akan menggunakan kembali kolom yang sama, sehingga foto pemberitahuan pindah pertama akan menjawab sebagian besar pertanyaan pada kepindahan kedua.

Memperluas pemahaman setelah setiap kunjungan

Setiap kunjungan berikutnya menambahkan satu jenis formulir beserta tiga hingga lima istilah baru: pendaftaran asuransi kesehatan pada satu waktu, pensiun pada waktu berikutnya, lalu sertifikat cap atau sertifikat pajak setelah itu.²⁶ Perluasan berbasis pengalaman nyata ini membuat setiap kata baru selalu terhubung dengan loket tempat kata tersebut benar-benar digunakan.

Distrik-distrik besar meringankan beban pertemuan pertama ini. Distrik Minato menawarkan konsultasi warga negara asing dalam 14 bahasa melalui telepon atau kunjungan loket pada hari kerja di pagi dan sore hari (per 28-03-2024; konfirmasikan angka terkini dengan Kota Minato).⁶ Saluran-saluran tersebut mencakup prosedur kepindahan dan permohonan sertifikat rutin dengan baik; kantor-kantor yang lebih kecil dan pengajuan nonrutin tetap berjalan dalam bahasa Jepang, jadi perlakukan formulir multibahasa sebagai bantuan pendukung untuk kasus-kasus rutin daripada jaminan ketersediaan mutlak.⁶

Hal yang perlu diketahui

Todokede adalah pemberitahuan, shinsei adalah permohonan persetujuan

Menganggap setiap formulir sebagai permohonan persetujuan (application) sering kali membuat orang menunggu persetujuan yang sebenarnya tidak diperlukan. Suatu todokede selesai begitu berkas diterima, sedangkan shinsei harus menunggu pemeriksaan sebelum dokumen diterbitkan.¹⁹¹⁰⁴ Pemberitahuan pindah memperbarui catatan kependudukan seketika saat diterima, dan pengajuan ke kota ini otomatis berfungsi ganda sebagai pelaporan alamat imigrasi, sementara pengajuan sertifikat dan pendaftaran cap memerlukan pemeriksaan staf dan pencetakan dokumen.¹⁹¹⁰⁴

Honseki bukan alamat tempat tinggal Anda

Menuliskan alamat saat ini ke dalam kolom honseki adalah kesalahan mendasar warga asing. Honseki adalah domisili asal daftar keluarga, dan warga negara asing tanpa daftar keluarga Jepang tidak memilikinya.⁷ Sistem daftar keluarga (koseki) mencatat kelahiran dan pernikahan warga negara Jepang, sedangkan warga negara asing melaporkan peristiwa kependudukan ke balai kota dan kedutaan mereka masing-masing.⁷ Biarkan kolom tersebut kosong untuk diarahkan oleh petugas loket alih-alih menebak-nebak.

Zokugara menanyakan hubungan dengan kepala keluarga

Zokugara tidak menanyakan status perkawinan atau kewarganegaraan. Kolom ini menanyakan posisi kekerabatan relatif terhadap setai nushi (kepala keluarga), dengan menulis honnin untuk diri sendiri.² Catatan kependudukan mengaitkan setiap anggota dengan kepala keluarga, itulah sebabnya bukti hubungan keluarga beserta terjemahannya diperlukan ketika kepala rumah tangga mengurus berkas untuk anggota lainnya.¹⁵

Bawa dokumen asli dan alat tulis

Petugas loket meminta dokumen asli: zairyu card, cap pribadi, dan akta keluarga, ditambah pulpen untuk mengisi formulir di lokasi.¹⁵⁴ Datang tanpa surat keterangan pindah keluar (tenshutsu-shomeisho) akan menghalangi pendaftaran pindah masuk antarkotamadya sampai kantor lama menerbitkannya kembali, suatu kendala yang bisa memakan waktu berhari-hari bila diurus lewat pos.¹ Periksa kembali daftar dokumen yang diperlukan di situs resmi kantor distrik sebelum berangkat dari rumah.

Formulir multibahasa membantu prosedur rutin, bukan kasus khusus

Formulir bahasa Inggris dan bahasa asing lainnya serta layanan penerjemahan via tablet atau telepon mencakup prosedur pindah dan sertifikat rutin di kantor distrik besar seperti Minato, sedangkan kantor yang lebih kecil dan pengajuan nonrutin tetap berjalan dalam bahasa Jepang.⁶ Daftar bahasa konsultasi Minato dan saluran bantuan metropolitan adalah bukti adanya cakupan untuk prosedur rutin, bukan cakupan universal di setiap lini (per 28-03-2024; konfirmasikan angka terkini dengan Kota Minato).⁶ Rencanakan kunjungan pertama untuk urusan yang rutin di mana panduan pendukung tersedia, dan bawalah pendamping bila harus mengurus hal-hal yang tidak biasa.

Lihat juga

• Alasan mengapa kosakata JLPT tidak cukup untuk kehidupan residen
• Bahasa Jepang medis: Pendaftaran dan penjelasan gejala
• Berbicara vs membaca bahasa Jepang: Asimetri residen jangka panjang
• Mengajukan tenshutsu (pemberitahuan pindah keluar)
• Prosedur pendaftaran cap pribadi (inkan toroku)
• Perubahan alamat di Jepang: Tenshutsu, tennyu, tenkyo

References

Footnotes

1. Ministry of Internal Affairs and Communications (Soumu). Move in / Move out (English). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/move-in_move-out.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴

2. Go! Go! Nihon. Tao, byline. Useful Japanese for the ward office. Published 2020-08-26. https://gogonihon.com/en/blog/japanese-for-the-ward-office/ ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹

3. Ministry of Internal Affairs and Communications (Soumu). Basic Resident Registration System for Foreign Residents (English). https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/english/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

4. Immigration Services Agency. 住居地の変更届出（中長期在留者） (Change of address notification, mid- to long-term residents). https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00023.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷

5. Minato City Living Guide. Moving (English, updated 2024-03-28). https://www.city.minato.tokyo.jp/easyjp/en/moving/residentregistration/moving.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²

6. Minato City Living Guide. Consultation Desks Offering Foreign Language Services (English, updated 2024-03-28). https://www.city.minato.tokyo.jp/easyjp/en/consultation/index.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

7. Minato City Living Guide. Family Registry System (English, updated 2024-03-28). https://www.city.minato.tokyo.jp/easyjp/en/moving/residentregistration/familyregistrysystem.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

8. Immigration Services Agency. Search by residence status (在留資格から探す). https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/index.html ↩ ↩²

9. Minato City Living Guide. Personal Seal (inkan) Registration (English, updated 2024-03-28). https://www.city.minato.tokyo.jp/easyjp/en/moving/residentregistration/personalsealregistration.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³

10. Minato City Living Guide. Issuance of a Copy of the Residence Certificate (English, updated 2024-03-28). https://www.city.minato.tokyo.jp/easyjp/en/moving/residentregistration/residencecertificate.html ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹²